第10章、統計報表

本章針對幾種常見的統計報表的模式,學習表間公式在不同情況下的具體運用。

10.1 普通匯總

10.1.1 建立《銷售日報》範本

建立如下圖所示的《銷售日報》範本

101 銷售日報範本表樣

1)  定義兩個資料表

日報1_主表

主鍵

區域

欄位名

資料類型

必填

填寫規範

其他

 

C2

日期

日期

 

當前日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

日報1_明細

主鍵

區域

欄位名

資料類型

必填

填寫規範

其他

 

B4:B9

產品名稱

名稱或地址

 

 

 

 

C4:C9

當日數量

小數

 

 

 

 

D4:D9

當日金額

金額

 

 

 

 

10.1.2 用表間公式匯總資料

在《銷售日報》範本上定義一條表間公式

1.  新建表間公式,公式名稱為“匯總”,應用方式選中“篩選條件改變後自動執行”和“手動執行”。

2.  選擇來源資料為“訂單_主表”和“訂單_明細”

3.  篩選條件輸入“訂單_主表.訂單日期 = 本報表.Sheet1:日期”

4.輸入“填充方式”,注意輸入“當日數量”的填充運算式時,要展開選項列表中“訂單_明細.數量”左側的小加號,然後雙擊其下的“合計(訂單_明細.數量)”,如圖8-2所示

102 使用統計函數

“合計”、“平均”、“最大值”、“最小值”等統稱為統計函數,可單擊“輸入運算式”視窗的分類列表中的“統計函數”

,察看所有可用的統計函數。

 

5.  最後完成的表間公式如下:

103 帶統計函數的表間公式

6.  關閉範本。

7.  現在填報一張銷售日報,輸入日期,我們會看到該日的各種產品的合計訂單數量各訂單金額自動統計到日報上。

 

 

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