11.3 管理範本

在管理台主介面的左側樹型中選中“範本”,右側窗格中會顯示所有已定義的範本名稱。選中其中的一項,點擊滑鼠右鍵,列出彈出功能表,您可以:查看範本屬性、刪除範本已填的資料、刪除資料同時也刪除範本定義,以及範本定義的導入導出。

11 9 在管理台中查看範本屬性

11.3.1 查看範本屬性

從彈出功能表中選擇“屬性”,打開“報表屬性”對話方塊,如下圖所示:

11 10

11.3.2 刪除資料

從彈出功能表中選擇“刪除資料”,可刪除基於該範本填報的所有表單。

11.3.3 刪除範本定義

從彈出功能表中選擇“刪除報表及資料”,可刪除基於該範本填報的所有表單,以及範本的定義,包括表樣、資料表、表間公式、工作流。

11.3.4 範本定義的導入導出

為什麼要做範本的導入導出

回憶一下,範本是什麼?它是:表樣+填表規定(包括資料表定義、表間公式和回寫公式的定義,以及工作流的定義)

如果您單位在總部和其他下屬單位均安裝了Excel伺服器,您在總部設計好範本,需要下屬單位使用同樣的範本,那麼您可以從總部的伺服器上把範本定義導出成幾個檔,發給下屬單位,由下屬單位向自己的伺服器中導入。

如果您想利用Excel伺服器為其他單位設計資訊系統,您可以在自己的電腦上設計,然後導出範本定義,再導入到您客戶的伺服器上。

如果您在設計範本時遇到了問題,您可以把有問題的範本定義導出,通過電子郵件等方式發給勤哲軟體的工程師,他們能幫您分析和解決問題。

………

如何導出

1.  在管理台中選中“範本”,選擇右鍵功能表“導出範本”,如圖:

11 11 在管理台中導出範本定義

2.  彈出“導出範本”視窗,從下拉清單中選擇要導出的範本,選擇導出結果存放路徑,如圖:

11 12 選擇要導出的範本及導出路徑

3.按【確定】,提示您範本導出完成,並在視窗的下方列出導出資訊,如圖

11 13 導出範本

其中“依賴項”向您說明該範本上的表間公式用到了哪些其他範本上的資料表,您需要考慮是否也需要導把這些範本的定義,“導出過程描述”列舉所導出的內容。

4.  關閉窗口。

5.  打開“我的電腦”,您會看到在指定的目錄下出現了兩個新的檔,它們就是所導出的範本定義,您可以發給需要的人。

11 14 導出的範本定義檔

如何導入

1.  在管理台中選中“範本”,選擇右鍵功能表“導入範本”

2. 12.0pt; font-family: Times New Roman; mso-fareast-font-family: 宋體; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">…】按鈕選擇要導入的範本檔(副檔名為.esx

11 15 導入範本

3.  在“資料表”標籤頁上選擇要導入的資料表,在“表間公式”標籤頁上選擇要導入的表間公式

4.  按【導入】按鈕,開始導入。

5.在導入過程中如有問題,會顯示在“出錯資訊”標籤頁上

11 16 導入範本

 

範本導入中出現的問題通常是本範本的依賴範本在目標伺服器上不存在導致。比如說,銷售台帳範本上定義了一條表間公式,其要從訂單範本的資料表中提取資料,可是在目標伺服器中還沒有訂單範本,所以這條表間公式就不能成功導入。