第13章、資料項目與數據表詳解

13.1 特殊資料類型

Excel伺服器中,系統預定義了兩種特殊的資料類型:圖片和附件。前者可用於保存員工照片,產品圖片等;後者用於在表單上附件其他檔。本章餘下部分以《員工資訊卡》模版為例,說明圖片和附件的用法。

13.1.1 創建《員工資訊卡》模版

模版樣式

新建模版《員工資訊卡》,資訊如下:

項目

內容

報表編號

 

報表名稱

員工資訊卡

初始填報許可權

部門:A公司、人力資源部

角色:Administrators、人事專員

最終查閱許可權

部門:全選

角色:全選

其他

接受預設值

表樣:

Excel公式:

單元位址

公式

 

 

 

 

 

設置模版單元格格式

Excel中,如果不作特別的設置,身份證號的15位元數位會顯示成科學計數法的表示格式,為避免此問題,需要對身份證號所在的單格C4的單元格格式做如下設置:

模版的設計狀態下,選中C4單格,右擊滑鼠,選擇彈出功能表“單元格格式”,彈出單元格格式對話方塊,在“數位”選項卡上選擇“文本”,如下圖所示,按【確定】。然後保存模版。

131 設置單元格格式

假設員工工號以0001開頭,順次增加,在Excel中,輸入“0001”,默認的顯示格式會去掉開頭的“0”,只顯示為“1”。為了正確地顯示工號,同樣可以把E7單格的格式設置成文本。

定義資料表

表名

員工表

所在工作表

Sheet1

樣式

單一資料項目

是否創建

主鍵

區域

欄位名

資料類型

必填

填寫規範

其他

 

C3

姓名

文字(20字以內)

 

 

 

E3

性別

文字(20字以內)

 

 

C4:E4

身份證號

文字(20字以內)

 

 

 

C5:E5

住址

名稱或地址

 

 

 

 

C6

住宅電話

文字(20字以內)

 

 

 

 

E6

手機

文字(20字以內)

 

 

 

 

C7

入職時間

日期

 

 

 

E7

工號

文字(20字以內)

 

 

 

F3:F7

照片

圖形

 

 

 

 

D10:F10

簡歷

附件

 

 

 

 

D11:F11

身份證影本

附件

 

 

 

 

D12:F12

學位證影本

附件

 

 

 

 

13.1.2 在用戶端處理圖片和附件

1.  新填一張員工資訊卡。

2.將輸入焦點放在“照片”處,點擊編輯欄上方的工具欄按鈕【添加圖片】,如下圖所示:

132 填報時添加圖片

3.  彈出打開文件對話方塊,選中員工的照片文件,點擊【打開】。

133 選擇圖片檔

4.  員工照片被加入,如下圖:

 

134 添加附件

5.  輸入焦點放在D10單格(個人簡歷)處,點擊編輯欄上放的工具欄按鈕“添加附件”,可把員工個人簡歷檔附加為D10單格中的一個鏈結。

13.1.3 在填報網站上處理圖片和附件

Web上填報時的操作方法類似,資料焦點進入圖片類型或附件類型的欄位輸入區域時,頁面上方工具欄上出現“插入圖片”按鈕或“添加附件”按鈕。點擊此按鈕,選擇需要的圖片檔或其他檔。

135 在網頁上填報時插入圖片

 

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