第14章、工作流詳解

14.1 任務執行人

在第7章,我們學習了工作流的用法,工作流中的每個任務,除了起始任務之外,都需要指定該任務應由何人執行。一個任務的執行人可以用多種方式來指定:

l         指定部門和角色的用戶

l         在上一步任務提交時動態指定的用戶

l         上一步執行人的上級/下屬

l         姓名為表單上某欄位中內容的

l         流程發起人(第一步任務的執行人)

本節創建一個《請假單》模版,並定義請假審批流程,舉例說明各種指定任務執行人的方式。

《請假單》模版

新建模版《請假單》,資訊如下:

項目

內容

報表編號

FLOW-001

報表名稱

請假單

初始填報許可權

部門:全選

角色:全選

最終查閱許可權

部門:全選

角色:全選

Admin和總經理能查全部的

各部長可查本部門填報的

其他人可查本人參與流程的

其他

接受預設值

表樣:

定義資料表:

表名

請假單

所在工作表

Sheet1

樣式

單一資料項目

是否創建

主鍵

區域

欄位名

資料類型

必填

填寫規範

其他

 

C2

請假人

文字(20字以內)

當前用戶姓名

 

 

E2

申請日期

日期

當前日期

 

 

C3:E3

事由

文字(100字以內)

 

 

 

C4

起始日期

日期

 

 

 

E4

結束日期

日期

 

 

 

C7

上級意見

文字(20字以內)

意見列表

 

 

E7

上級姓名

文字(20字以內)

當前用戶姓名

 

 

B9

接替人

文字(20字以內)

系統用戶

 

請假審批流程

在《請假單》模版上定義工作流,如下圖:

141 請假單流程

 

任務“請假”:

有效區域:請假單.請假人,請假單.申請日期,請假單.事由,請假單.起始日期,請假單.結束日期

任務“審批”:

有效區域:請假單.上級意見,請假單.上級姓名,請假單.接替人

執行許可權:

142

 

任務“準備交接”:

有效區域:無

執行許可權:

144

流向“審批”à“準備交接”:需要滿足條件:請假單.上級意見 = 同意

其他流向:無條件

流程的運行

1.  用銷售員小宋的帳戶登錄,填寫一張請假單,保存。

2.  在我的工作臺中的已處理工作中找到這張已提交的請假單,查看其進度,如下圖,發現已被提交到肖部長處,還未審批。(請登錄到管理台中查看用戶“小宋”的屬性,其上級設為銷售部長,也就是肖部長)

145

3.小宋斷開連接,用肖部長的帳戶重新登錄,在我的工作臺中會看到一條待辦事宜,辦理,在上級意見處選擇“同意”,在接替人處選擇“老李”,如下圖所示,保存。

146

4.  用老李的帳戶登錄,會看到一條“準備交接”的待辦事宜;用小宋的帳戶登錄,在待辦事宜列表中會看到上級意見的回饋。

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