14.2 並列式任務

工作流中的某個任務可能指定了多個執行人,也就是說,上一個步驟把同一張表單提交給了多個人,如果他們每個人都需要根據上一步提交的內容完成本步驟的工作,而且互相之間沒有關係,這種情形稱為“並列式”。

舉這樣一個例子。人力資源部經理下發一份員工調查表,發給所有的銷售員,每人一份。各銷售員填好調查表,提交到人力資源經理處,人力資源經理檢查每份調查表,區分有效問卷和無效問卷。為統計員工滿意度準備好條件。

在上述例子中,第二步(填表)就是一個“並列式”的任務。因為接到填表任務的每個人都需要填寫自己的那份表格。假如有50名銷售員,相當於把一份空表下發了50個拷貝,最後回收的是50份表格。

下面來實現上述員工滿意度調查流程。

《員工調查表》模版

新建模版《員工調查表》,資訊如下:

項目

內容

報表編號

FLOW-002

報表名稱

員工調查表

初始填報許可權

部門:A公司、人力資源部

角色:AdministratorsHR經理

最終查閱許可權

部門:A公司、人力資源部

角色:AdministratorsHR經理

其他

接受預設值

表樣:

 

注:切圖為表樣的一部分,完整的表樣可參見示例資料庫。

Excel公式

單元位址

公式

 

 

定義四個資料規範:

規範名稱

規範方式

取值

GG_是否

下拉清單

是,否

HR_性別

下拉清單

男,女

HR_選擇

下拉清單

ABCDE

HR_學歷

下拉清單

博士後,博士,碩士,本科,大專,中專,職高,高中,初中,小學

 

定義資料表:

表名

員工調查表

所在工作表

Sheet1

樣式

單一資料項目

是否創建

主鍵

區域

欄位名

資料類型

必填

填寫規範

其他

 

C2

編號

文字(20字以內)

調查表號

 

 

C3

性別

文字(20字以內)

HR_性別

 

 

C4

工作年限

整數

 

 

 

C5

學歷

文字(20字以內)

HR_學歷

 

 

C6

是否有效

文字(20字以內)

GG_是否

 

 

C7

選擇1

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C9

選擇2

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C12

選擇3

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C15

選擇4

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C20

選擇6

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C22

選擇7

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C24

選擇8

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C26

選擇9

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C29

選擇10

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C31

選擇11

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C33

選擇12

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C35

選擇13

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C37

選擇14

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C39

選擇15

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C18

選擇5

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C41

選擇16

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C43

選擇17

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

C47

選擇18

文字(20字以內)

 

HR_選擇

 

 

B46:C46

回答18

文字(100字以內)

 

 

 

 

B50:C50

回答19

文字(100字以內)

 

 

 

 

B52:C52

回答20

文字(100字以內)

 

 

 

 

B54:C54

回答21

文字(100字以內)

 

 

 

員工調查流程

在《員工調查表》模版上定義工作流,如下圖:

147 員工調查表流程

 

任務“下發”:

有效區域:無

任務“填表”:

有效區域:員工調查表中除“是否有效”外的全部欄位

執行許可權:“由上一步執行人指定”、“並列式”

任務“回收”:

有效區域:員工調查表.是否有效

執行許可權:“流程發起人”、“搶先式”

流程的運行

1.  用人力資源部任部長的帳戶登錄,

2.  填報《員工調查表》,在空表格上什麼也不用填,直接保存,彈出“保存報表對話方塊”,切換到“工作流”選項卡,如圖,雙擊“填表”右側的“雙擊此處選擇後續執行人”。

3.彈出“選擇用戶”對話方塊,選中銷售部小宋和老李,如下圖所示,按【確定】。

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1.  回到“保存報表”對話方塊,按【確定】。

2.  以小宋的帳戶登錄,在待辦事宜中能看到“填表”任務,辦理。

3.  以老李的帳戶登錄,在待辦事宜中也能看到“填表”任務,先不辦理。

4.  重新以人力資源部任部長的帳戶登錄,在其待辦事宜中能看到一條“回收”任務。

5.  進而,在我的工作臺中選中“員工調查表”,能看到有1條記錄,如圖,同時可看到各人的填表進度。

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