15.2 “補充明細”公式

“補充明細”公式的作用是:保存一份表單的同時,向另外的已有表單的明細表中追加記錄,例如,我們在第15章舉過“員工資訊卡”範本的例子,第16章舉過“請假單”範本的例子,現在假設我們要在“員工資訊卡”上增加一個明細表“考勤記錄”,每請假一次,就在員工考勤記錄上登記一筆,則需要用到“補充明細”公式。因為這時不需要產生一張新的“員工資訊卡”,只需要在已有的“員工資訊卡”上補充一條明細記錄。示意如下:

15 8 補充明細回寫公式的作用

定義“補充明細”公式

1.  打開“請假單”範本,進入設計狀態。

2.  新建表間公式,公式類型選擇“回寫”。

3.  彈出“回寫公式”視窗,輸入公式名稱為“記錄考勤”,回寫方式為“補充明細”,選擇應用時機為“初次填報保存時”,任務名稱選擇“審批”。如圖。

15 9

4.  點擊【選擇資料表】,彈出“選擇資料表”視窗,在左側樹型中選擇要回寫的範本名稱“員工資訊卡”,右側資料表列表中雙擊選擇表名“員工考勤記錄”。

15 10

5.  因為“員工資訊卡”有很多張,所以還需指明要把明細記錄補充到具體哪一(些)張“員工資訊卡”上。在“選擇資料表”視窗的下半部分,選擇“滿足以下條件的”,設置條件為“員工表.姓名=本報表.Sheet1:請假人”,即,把明細記錄補充到請假人的員工資訊卡上。點擊【確定】,回到“回寫公式”窗口。

6.  點擊【篩選條件】按鈕,輸入條件為“本報表.Sheet1:上級意見 ='同意'

7.  點擊【回寫資料項目】按鈕,彈出“定義回寫資料項目”視窗,輸入如下,點擊【確定】

15 11

8.  定義完整的回寫公式如下,點擊【保存】

15 12

9.  關閉範本。

應用“補充明細”公式

請讀者自行練習,

1.  用小宋的帳戶登錄,填報一張請假單

2.  用肖部長的帳戶登錄,審批請假單,審批同意。

3.  admin的帳戶登錄,到我的工作臺中查看小宋的員工資訊卡,看其考勤記錄中是否已經增加了這一次請假的資訊