17.2 註冊外部資料源中的表

註冊了“用友”外部資料源後,還需要對其中要用到的資料表或視圖進行“註冊”,才能實際訪問其中的資料。在餘下兩節的例子中,我們要通過Excel伺服器訪問用友帳套資料庫中的三個表:科目表、憑證表和科目總賬表。所以先要對這三個表進行註冊。

註冊科目表

1.  在管理台主介面左側樹型上展開“外部資料源”,選中“用友”,在右側窗格中顯示出所有用友演示帳套資料庫中的表和視圖。

2.  選中表code,點擊滑鼠右鍵,選擇彈出功能表“註冊資料表”。

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3.  彈出“資料表資訊”對話方塊,將顯示名稱改為“用友_科目表”。

4.  在“列資訊”選項卡上修改若干列的“顯示列名”:cclassà類別,ccodeà科目編碼,ccode_nameà科目名稱,igradeà級次,cexch_nameà外幣幣種,並選中實際列名[ccode]為主鍵。

修改後的結果如下圖所示:

17 5

注:所謂資料表的“顯示名稱”和欄位的“顯示列名”,目的是表達出資料表和欄位的含義,使人更容易理解。不改變也是可以的。

5.  切換到“表使用權限”選項卡,選擇設計者Admin有提取許可權,如下圖。意思是:允許設計者”Admin”定義表間公式,從該表中提取資料;但是不允許任何設計者定義回寫公式,改變該表的資料。

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6.  點擊【確定】

註冊憑證表

用同樣方法,註冊用友帳套資料庫中的憑證表。

表名:gl_accvouch

顯示名稱:用友_憑證表

修改部分欄位的顯示列名:

實際列名

顯示列名

主鍵

i_id

流水號

iperiod

期間

 

csign

憑證字

 

ino_id

憑證號

 

inid

明細行號

 

dbill_date

制單日期

 

cbill

制單人

 

ccheck

審核人

 

cbook

記賬人

 

ibook

是否記賬

 

iflag

作廢標誌

 

cdigest

摘要

 

ccode

科目編碼

 

md

借方金額

 

mc

貸方金額

 

md_f

外幣借方金額

 

mc_f

外幣貸方金額

可讀許可權:

       部門:陽光乳業、財務部

       角色:Administrators、會計、財務部經理

可寫許可權:

       部門:財務部

       角色:會計

註冊科目總賬表

表名:gl_accsum

顯示名稱:用友_科目總賬表

修改部分欄位的顯示列名:

實際列名

顯示列名

主鍵

i_id

流水號

ccode

科目編碼

 

iperiod

會計期間

 

cbegind_c

期初方向

 

mb

期初金額

 

md

借方金額合計

 

mc

貸方金額合計

 

cendd_c

期末方向

 

me

期末金額

可讀許可權:

       部門:陽光乳業、財務部

       角色:Administrators、會計、財務部經理

可寫許可權:無