3.3 建立組織機構

3.3.1 建立部門

1.在本單位名稱節點上右擊滑鼠,選擇“新建”,如下圖所示:

35 新建部門

 

2.  彈出“部門資訊”對話方塊,輸入部門編號、部門名稱

36 輸入部門資訊

3.  按【確定】。視窗關閉,單位名稱之下增加了“總經辦”節點。

  練習:用同樣方法建立部門“財務部”、“銷售部”、“一分廠”。

 

3.3.2在部門之下劃分子部門

在管理控制臺主介面的左側樹型中,選中某個部門,右擊滑鼠,選擇彈出功能表“新建”,可建立該部門的下級部門。請讀者自行練習,在“一分廠”之下建立子部門“設備科”、“生產科”。

 

3.3.3 特殊的部門分支機搆

1.  選中“一分廠”,點擊滑鼠右鍵,選擇彈出功能表“屬性”

37 修改已經建立的部門資訊

2.調出“部門資訊設置”視窗,勾選“是分支機搆”,按【確定】

38 把部門設置為分支機搆

分支機搆是一種特殊的部門。在設置資料的高級查閱許可權時,可以選擇“本部門填報的”或“本分支機搆填報的”。假設設備科有小李、小王,生產科有老劉。小李填寫了一份報銷單。那麼小王和老劉能不能看到呢?如果報銷單的查閱許可權是“本部門填報的”,那麼小王能看到,老劉看不到;如果查閱許可權是“本分支機搆填報的”,那麼小王和老劉都可以看到。因為雖然老劉和小李不在同一個部門,但他們都屬於同一個分支機搆----一分廠。關於查閱許可權的詳情,請參見後續章節

 

 

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