1.在本單位名稱節點上右擊滑鼠，選擇“新建”，如下圖所示：
圖
3‑5
新建部門
2.
彈出“部門資訊”對話方塊，輸入部門編號、部門名稱
圖
3‑6
輸入部門資訊
3.
按【確定】。視窗關閉，單位名稱之下增加了“總經辦”節點。
練習：用同樣方法建立部門“財務部”、“銷售部”、“一分廠”。
在管理控制臺主介面的左側樹型中，選中某個部門，右擊滑鼠，選擇彈出功能表“新建”，可建立該部門的下級部門。請讀者自行練習，在“一分廠”之下建立子部門“設備科”、“生產科”。
1.
選中“一分廠”，點擊滑鼠右鍵，選擇彈出功能表“屬性”
圖
3‑7
修改已經建立的部門資訊
2.調出“部門資訊設置”視窗，勾選“是分支機搆”，按【確定】
圖
3‑8
把部門設置為分支機搆
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 分支機搆是一種特殊的部門。在設置資料的高級查閱許可權時，可以選擇“本部門填報的”或“本分支機搆填報的”。假設設備科有小李、小王，生產科有老劉。小李填寫了一份報銷單。那麼小王和老劉能不能看到呢？如果報銷單的查閱許可權是“本部門填報的”，那麼小王能看到，老劉看不到；如果查閱許可權是“本分支機搆填報的”，那麼小王和老劉都可以看到。因為雖然老劉和小李不在同一個部門，但他們都屬於同一個分支機搆----一分廠。關於查閱許可權的詳情，請參見後續章節
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