3.4 設置角色

3.4.1 什麼是角色

角色也就是我們通常理解的職務,比如說“總經理”、“銷售員”、“保管員”、“辦事處主任”等。角色和部門之間有對應關係。

3.4.2 系統預定義角色

Excel伺服器自帶了四個角色,稱為系統預定義的角色。在管理台主介面中點擊左側的“角色”節點,在右邊窗格中會看到,如下圖:

39 四個系統預定義的角色

Administrators,又稱“系統管理員”,是權力最大的角色,擁有此角色的用戶,可以操作Excel伺服器提供的所有功能,我們一直用來登錄的用戶“Admin”,就是此角色的成員。

Report Designers,又稱“報表設計者”,該角色的用戶擁有設計模版的權力。

Report Owners,又稱“報表所有者”,擁有此角色的用戶,能夠從我的工作臺中把表單數據導出到自己的電腦上。而不具備此角色的用戶,只能從螢幕上翻看。

Process Admin,又稱“流程管理員”,擁有此角色的用戶,可以整體刪除工作流。關於工作流,詳見第9章。

只有擁有“Administrators”和“Report Designers”角色的用戶才可以登錄到管理台

 

 

3.4.3建立新角色

下面以建立“總經理”角色為例,說明建立新角色的方法

1)  從管理台主介面上右擊左側的“角色”節點,選擇彈出功能表“新建”。

2)  在彈出視窗中輸入角色名稱及必要的說明資訊,選擇該角色所屬的部門為“總經辦”。

310 輸入角色資訊

3.按【確定】,角色新建完成。

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