6.5 熟練填報

6.5.1 填報時為什麼會鎖定

您可能已經注意到了,填報表單的時候,工作表的某些區域被鎖定了,輸入焦點無法進入,這是為什麼呢?我們來看一下範本的屬性設置,就會找到答案。

用範本設計者的身份登錄到用戶端,點擊功能表【範本】à【打開範本】,打開“打開範本”視窗。選中某個範本,比如“訂單”範本,點擊右下方的【更改屬性】,彈出“範本屬性”視窗。切換到“高級設置”標籤上,我們會看到有一個核取方塊“填報時保護工作簿”。熟悉Excel的讀者都知道,Excel本身有保護工作表的功能,這奡N是利用了Excel的這個功能,填報的時候,自動保護了工作表,這就是為什麼填報時工作表的某些區域被鎖定的原因。

629 範本屬性視窗

工作簿內公式可改:“工作簿內公式”指的是範本上的那些Excel公式。比如訂單範本上,“金額”處就有Excel公式。這個地方不打勾,則填報的時候,凡是有Excel公式的區域都會被鎖定,這樣可以防止用戶誤操作,不小心改動了Excel公式,導致計算錯誤。

標題文字可改:“標題文字”指的是範本上沒有定義資料項目但是包含內容的那些區域,比如表頭文字等等。這個地方不打勾,則填報的時候,這些文字內容都會被鎖定,這樣可以防止範本表樣被填報人隨意改動。

表間公式填充結果可改:這個地方不打勾,則填報的時候,凡是通過表間公式自動填充的內容全部被鎖定。比如在訂單範本上,選擇客戶名稱後,通過一條表間公式自動查出該客戶的位址和電話,並且不能改動。

由直接取數的資料規範填入的值可修改:“直接取數的資料規範”,指系統變數、自動編號等直接填入的值。如果這個地方不打勾,則自動填入的“當前日期”、“當前用戶姓名”等均被鎖定。

6.5.2 選項設置

登錄後,在Excel伺服器功能表下有一個子功能表項“選項”,您可根據自己的操作習慣,設置登錄後的系統表現。點擊【Excel伺服器】à【選項】,彈出選項設置視窗,如圖:

630 選項設置

看到“常規”標籤上的設置,我們就能自己找到這幾個問題的答案:

1.  為什麼登錄成功之後會自動進入我的工作臺?

2.  為什麼輸入焦點放到“訂單日期”的位置上,總是彈出一個日期選擇視窗?我喜歡手工輸入日期,不習慣用滑鼠選擇,我怎樣才能不讓這個日期選擇視窗彈出來?

3.  輸入訂單時,為什麼輸入焦點放到“產品名稱”位置上,列表選擇視窗會自動彈出來?如果不讓它每次都彈出來,我該怎麼做?

6.5.3 快捷填報工具欄

在“選項設置”視窗上,切換到“快捷填報工具欄”標籤,列出本人有許可權填報的所有表單。您可打勾選擇把其中的哪些表單放在螢幕上方的快捷列中。按【確定】保存設置。

631 設置快捷填報工具欄

現在斷開連接,再重新登錄進去,會看到快捷填報工具欄按鈕,如下圖所示:

632 快捷填報工具欄