第8章、回寫公式

表間公式還有一種特殊的類型,稱為回寫公式。普通的表間公式的作用是利用以前輸入的資料填充當前表單,而回寫公式的作用是利用當前表單所填的資料刷新已存在的資料,方向剛好相反。

在前面的章節中,我們已經建立了《物料表》範本,其中記錄著每種物料的當前庫存量,這一章,我們要建立一個出庫單範本,它根據訂單的內容進行出庫,每次出庫之後,要根據出庫數量動態調整物料表上的當前庫存量,這樣才能保證庫存資料的正確。我們要在《出庫單》範本上定義“回寫公式”實現資料的動態調整、同步更新。

81 回寫公式示意

8.1 建立出庫單範本

本節建立本章的例子範本----出庫單範本,同時復習前面章節的內容。

表樣

建立《出庫單》範本,表樣如下圖所示

82 出庫單範本表樣

輸入若干Excel公式:

單格/區域

公式

作用

G7:G10

=E5*F5

金額=數量×單價

G9

=SUM(G5:G8)

計算合計金額

 

資料表定義

定義兩個資料表:“出庫單_主表”和“出庫單_明細”

83 “出庫單_主表”資料項目定義

84 “出庫單_明細”資料表定義

資料規範

定義一個資料規範“訂單號下拉清單”,並設置其為“出庫單_主表”中“訂單號”欄位的填寫規範。

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定義自動編號“出庫單號”,並設置其為“出庫單_主表”中“單號”欄位的填寫規範。

表間公式定義

定義一條表間公式,當輸入“訂單號”之後,自動把該訂單的明細資訊查出來,填充到“出庫單_明細”上。

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