表間公式還有一種特殊的類型，稱為回寫公式。普通的表間公式的作用是利用以前輸入的資料填充當前表單，而回寫公式的作用是利用當前表單所填的資料刷新已存在的資料，方向剛好相反。
在前面的章節中，我們已經建立了《物料表》範本，其中記錄著每種物料的當前庫存量，這一章，我們要建立一個出庫單範本，它根據訂單的內容進行出庫，每次出庫之後，要根據出庫數量動態調整物料表上的當前庫存量，這樣才能保證庫存資料的正確。我們要在《出庫單》範本上定義“回寫公式”實現資料的動態調整、同步更新。
圖 8‑1 回寫公式示意
本節建立本章的例子範本----出庫單範本，同時復習前面章節的內容。
建立《出庫單》範本，表樣如下圖所示
圖 8‑2 出庫單範本表樣
輸入若干Excel公式：
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單格/區域 |
公式 |
作用 |
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G7:G10 |
=E5*F5 |
金額＝數量×單價 |
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G9 |
=SUM(G5:G8) |
計算合計金額 |
定義兩個資料表：“出庫單_主表”和“出庫單_明細”
圖 8‑3 “出庫單_主表”資料項目定義
圖 8‑4 “出庫單_明細”資料表定義
定義一個資料規範“訂單號下拉清單”，並設置其為“出庫單_主表”中“訂單號”欄位的填寫規範。
圖 8‑5
定義自動編號“出庫單號”，並設置其為“出庫單_主表”中“單號”欄位的填寫規範。
定義一條表間公式，當輸入“訂單號”之後，自動把該訂單的明細資訊查出來，填充到“出庫單_明細”上。
圖 8‑6