第9章、資料查詢

本章學習資料查詢的各種方法,包括

l         在我的工作臺中查詢資料

l         自定義查詢

l         定義查詢範本,通過表間公式做綜合查詢

9.1 我的工作臺中查詢資料

對單一範本的資料進行查詢,最簡單的方式是通過我的工作臺提供的功能完成

在我的工作臺中分頁顯示資料

當範本資料比較多時,可以在我的工作臺中分頁顯示,如圖,在右側資料表格的上方,可輸入每頁的記錄條數,以及進行翻頁和跳轉到指定頁的操作。

9 1 在我的工作臺中分頁顯示資料

在我的工作臺中進行查找

在左側樹型中點中範本名稱,該範本已填寫的所有資料列示在右側的列表中。點擊視窗上方的“查找”工具欄按鈕,彈出以下視窗,可輸入查找條件:

9 2 輸入查找條件

視窗中列出了所有可用作查找條件的資料項目。

如果您需要按某資料項目進行查找,點擊此項旁邊的“比較”欄,可從下拉清單中選取某個比較運算符,再輸入比較值。可同時針對多個資料項目指定比較條件,這些條件必須同時成立。

所有條件都輸入完成後,按【確定】,視窗關閉,右側列表中顯示所有符合條件的資料。

我的工作臺中分類顯示資料

資料較多時,還可以在我的工作臺左側的範本名稱之下,區分子檔夾,分類顯示資料,如下圖所示。分類方法需要在“管理資料表”視窗中定義,具體操作請參見第6章。

9 3 在我的工作臺中分類顯示資料

從我的工作臺中導出數據

無論用什麼方法,在我的工作臺中找到了滿足條件的資料之後,可以把這些資料導出,以便再加工。例如,我們在左側選中“客戶登記表”,點擊右鍵,選擇彈出視窗【導出..à【導出成Excel檔】,在彈出視窗中選擇目錄,輸入檔案名,則把右側顯示的客戶資訊導出到指定的Excel文件中。

9 4 導出數據

通過我的工作臺批量列印(或導出)表單檔

還可以把查詢到的資料按照範本的表樣批量列印或批量導出表單檔。方法是:

1.  在右側資料表格的上方勾選“多選”,則每條記錄的左側出現核取方塊。

9 5 設置多選

2.  在“選擇”列選中要列印或導出的資料,然後在左側範本名稱節點上點右鍵,選擇彈出功能表【導出或列印Excel檔】,按提示操作即可。

 

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