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用Excel服务器实现库存管理系统(1)

一、引言

    用计算机管理库存非常普遍,应用程序也非常多,但是企业中个性化的地方也非常多,商业的进销存软件往往无法满足企业个性化的要求。本文用一个简单的例子来说明,如何用Excel服务器自己来做一个库存管理系统。

    假设有一个公司名叫兴盛公司,有三个岗位:采购员(张红)、库管员(李凤)和车间领料员(王东),业务流程为:

1.采购员对采购来的物料进行登记入库单,库管员根据入库单,核实物料的种类和名称,入库。

2.车间领料员填写领料单,库管员发料。

3.库管员每日做一次进消存日报。

 

二、设置基本数据

点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”,用admin登录,口令为空:

1.输入公司名称  录像

鼠标右键点击“组织机构”,选择“全局公共信息”:

点击“确定”,完成企业名称的建立。

2.建立岗位(角色) 录像

鼠标右键点击“角色”,分别建立“采购员”、“库管员”、“领料员”三个角色:

3.建立人员 录像

鼠标右键点击“人员”,分别建立:张红(采购员)、李凤(库管员)和王东(领料员)

4.建立数据规范 录像

计量单位:公斤、个、包

5.建立单号

(1)入库单号:录像

(2)出库单号:录像

 

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