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用Excel服务器实现公司计划系统(1)

一、引言

    MS Excel在各行各业应用极为广泛,使用方法也非常多。下面,我们讨论一种类型的报表如何用Excel服务器来实现,这样可以采用管理信息系统来管理这些信息,使得Excel发挥更大的作用。

    风华公司有三个办事处:北京、上海和广州,每年需要各自报各自“产品1”、“产品2”的年销售计划。通常他们将如下的表发给各个办事处:

然后手工汇总成:

    由于产品销路很好,为了进一步拓展业务,希望在各个省会成立办事处,为了更好地管理办事处,风华公司决定将用Excel服务器实现Web管理信息系统。首先从年度计划开始作为试点。

    为了将手工“年销售计划”用Excel服务器实现,需要重新设计为:

“办事处年度计划”:

“总部年度计划”:

用Excel服务器做成的年度计划系统各地可以在线填写、修改、查询,特别是可以进一步扩充为销售管理信息系统。

 

二、设置基础数据  (录像

点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”:

右键点击“ES管理台”,选择“连接...”:

登录:

 

1.设置公司名称 

鼠标右键点击“组织机构”:

在“企业名称”中填写“风华公司”,点击“确定”。

2.设置办事处   (录像

鼠标右键点击“风华公司”,选择“新建”-“部门”:

如此,设置“上海”、“广州”,以及其他的办事处。

3.设置角色(岗位) (录像

鼠标右键点击“角色”,选择“新建”-“角色”:

如此,再添加“总部统计员”。

4.设置用户  (录像

鼠标右键点击“用户”,选择“新建”-“用户”:

姓名 登录名 部门 角色(岗位)
张三 zs 北京(办事处) 办事处统计员
李四 ls 上海(办事处) 办事处统计员
王五 ww 总部 总部统计员

 

 

用Excel服务器实现公司计划系统(2)

用Excel服务器实现公司计划系统(3)