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如何用Excel服务器实现费用分摊和汇总(1)?

 

一、问题

    请问我要设计一个模板,每月输入公司水费分摊表、电费分摊表、电话费分摊表、租金分摊表,按部门分摊。每月汇总出各部门的各项费用到一张表格,按各部门汇总。请问要怎么实现。

二、建立基础数据 录像

    点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”。

1.定义组织机构

鼠标右键点击“组织机构”,选择“全局基本信息”:

鼠标右键点击“组织机构”-选择“新建”-“部门”,建立部门:

分别建立:研发部、制造部、计划资源部。

2.建立岗位(角色)

本例中用adminstrator。

3.建立人员

本例中使用admin。

三、建立“水费分摊明细”模板 录像

1.定义模板

打开Excel,点击“Excel服务器”-“新建模板”:

点击“确定”:

确定“初始填报权限”:

确定“最终查阅权限”:

启用该模板:

画出模板:

2.定义单一数据项

点击“下一步”:

点击“下一步”:

点击“完成”。

3.定义重复数据项

鼠标右键菜单,选择“定义重复数据项”:

点击“下一步”:

点击“下一步”:

点击完成。

4.填报

关闭模板。打开“我的工作台”:

填入分摊数据:

 

http://www.qinzhe.com上的在线课堂中有本文的教学录像。

 

如何用Excel服务器实现费用分摊和汇总(2)?