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用勤哲Excel服务器2005实现社保管理信息系统

 

一、问题

某省财政厅需要建设社保统计系统,选用勤哲Excel服务器作为信息系统平台。

1.组织机构

省财政厅下属社保处,需要从A市、B市统计社保帐户信息。

2.角色

设置以下角色:财政厅社保处、A市社保、B市社保

3.人员

人员 部门 角色
张三 省财政厅社保处 财政厅社保处
李四 A市 A市社保
王五 B市 B市社保

4.报表

数据关系:

本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出

其它按字面意思汇总。

该报表应当能够:

(1)各市应当能够从历史数据中获得“上季末结余”、“当年累计收入”、“当年累计支出”等。

(2)省财政厅社保处应当能够汇总出该报表。

 

二、基本思路

1.用ES管理台来维护组织机构、角色、人员等基础信息。

2.定义“社会保险财政专户收支表”供各市县填写。

3.定义“汇总表”,由省财政厅汇总各市县的数据。

4.采用Excel服务器2005企业版中的ESweb供各县市社保使用。

 

三、定义基础数据 录像

用鼠标点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”,右键点击“ES管理台”,选择“连接”:

2.定义“全局公共信息”与“组织机构”

鼠标右键点击“组织机构”,选择“全局公共信息”:

在“企业名称”中输入“省财政厅”:

接着定义“社保处”、“A市”、“B市”,注意选择“是分支机构”。

3.定义角色

角色-即指企业中岗位的含义。

如上图,我们定义了“财政厅社保处”、“A市社保”、“B市社保”三个角色。

4.定义人员

 

四、定义“社会保障财政专户收支表”模板 录像

该报表由A市社保和B市社保填写。

1.定义模板

定义基本信息:

定义“初始填报权限”:

定义“最终查阅权限”:

启用“模板”:

画出模板:

2.定义单一数据项

“单一数据项”,通俗的说,是指报表的表头、表尾。如果这些单元格需要保存数据,或从数据库中提取数据都需要要定义“单一数据项”或“重复数据项”。

一个工作表中只允许定义一个“单一数据项”表。

3.定义“重复数据项”

“重复数据项”也就是明细,一个工作簿中可以定义多个“重复数据项”明细表。

3.定义表间公式

提取<社会保障财政专户收支表_明细,社会保障财政专户收支表_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 社会保障财政专户收支表_主表.日期 介于 上季(年份值(本报表.Sheet1:日期),季度值(本报表.Sheet1:日期))
并且 社会保障财政专户收支表_主表.编制单位 = 本报表.Sheet1:编制单位
并且 社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 = 本报表.Sheet1:科目名称合计>
按以下方式填入<社会保障财政专户收支表_明细>:
社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 --->(按行(列)匹配) 科目名称合计
社会保障财政专户收支表_明细.本季结余 --->(填入值) 上季末结余
社会保障财政专户收支表_明细.当年累计收入 --->(填入值) 上季当年累计收入
社会保障财政专户收支表_明细.当年累计支出 --->(填入值) 上季当年累计支出

 

4.定义表内公式

(1)本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出

(2)当年累计收入=上季当年累计收入+当季收入合计

(3)当年累计支出=上季当年累计支出+当季支出

 

5.隐藏“上季当年累计收入”和“上季当年累计支出”

 

五、定义汇总表 录像

1.格式与“社会保障财政专户收支表”一样。

2.定义单一数据项:

3.定义“重复数据项”:

4.定义表间公式:

提取<社会保障财政专户收支表_明细,社会保障财政专户收支表_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 年份值(社会保障财政专户收支表_主表.日期) = 年份值(本报表.Sheet1:日期)
并且 季度值(社会保障财政专户收支表_主表.日期) = 季度值(本报表.Sheet1:日期)
并且 社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 = 本报表.Sheet1:科目名称>
按以下方式填入<汇总表_明细>:
社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 --->(按行(列)匹配) 科目名称
合计(社会保障财政专户收支表_明细.上季末结余) --->(填入值) 上季末结余0
合计(社会保障财政专户收支表_明细.区级补助) --->(填入值) 区级补助
合计(社会保障财政专户收支表_明细.地方预算安排) --->(填入值) 地方预算安排
合计(社会保障财政专户收支表_明细.企业自筹) --->(填入值) 企业自筹
合计(社会保障财政专户收支表_明细.其他收入) --->(填入值) 其他收入
合计(社会保障财政专户收支表_明细.当季支出) --->(填入值) 当季支出
合计(社会保障财政专户收支表_明细.当年累计收入) --->(填入值) 当年累计收入
合计(社会保障财政专户收支表_明细.当年累计支出) --->(填入值) 当年累计支出

5.定义表内公式

本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出

 

六、关键点

1.“上季”函数的用法:日期 介于 上季。

2.增加中间变量的列,并隐藏,这样来实现分步的数据计算。

3.汇总表与各分支机构的模板分开,实现数据汇总。

4.高级查阅权限的设置。这样可以设置那些用户只可以查看自己填报,那些用户可以查看所有部门填报的。

 

http://www.qinzhe.com/chinese/index.htm有该文章的录像。