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勤哲Excel服务器“工作交接”的用法(二)

 

业务二:设计权限移交

    阳光乳业信息中心有两名管理员:秦简、王会。出于对系统安全以及其他原因的考虑,企业决定将“Admin”制做报表模板工作交由信息中心的王会负责。(在这里“Admin”只是将报表设计权限复制给王会)

 

案例分析:

此案例涉及三个方面信息:1、王会调入信息中心并且具有报表制作权限(Report Designers)。2、权限移交的性质是“复制”还是“剪切”。3、“Admin”将报表模板的制作权限赋于王会。对于前两种情况比较简单,在这里主要讨论第三种情况。

此案例涉及交接任务仅是“设计权限移交”部分

“复制”:设计权限移交完成后,移交人仍具有移交出去的设计权限

“剪切”:设计权限移交完成后,移交人将不具有移交出去的设计权限

 

步骤如下:

1、首先王会必须具有报表设计权限(Report Designers),在“管理控制台”中右击接收人“王会”选择“属性”→“角色权限”,勾选兼任其他部门职位“Report Designers”。“确定”后王会便具有了报表设计的权限

2-1

 

 

 

 

2、在“管理控制台”中右击移交人“Admin”选择“工作交接”→“设计权限移交”

2-2

3、单击“选择接收人”按钮,系统自动列出具有接收权限的接收人列表

2-3

 

 

 

 

4、勾选接收人姓名后“确定”,系统自动列出本岗位需要移交的报表模板列表,同时在“接收人”栏选择左边的报表模板移交后的接收人姓名

2-4

“移交完毕后删除移交人移交出去的设计权限”:选中此项,在移交完毕后,移交人将不具有移交出去的设计权限。不选此项,移交人的设计权限只是复制给接收人,移交人原来拥用的权限仍然保留。

5、“确定”保存,系统会提示(图2-5),

2-5

注意:同“历史数据移交”相同,数据移交完成后将不可恢复,请谨慎操作。

6、点击“确定”设计权限移交成功

 

 

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