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新建模版《员工信息卡》，信息如下：
| 项目 | 内容 |
| 报表编号 |
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| 报表名称 | 员工信息卡 |
| 初始填报权限 | 部门：阳光乳业、信息中心 角色：Administrators、计算机管理员 |
| 最终查阅权限 | 部门：全选 角色：全选 |
| 其它 | 接受默认值 |
| 表样： | |
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| Excel公式： | |
| 单元地址 | 公式 |
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在Excel中，如果不作特别的设置，身份证号的15位数字会显示成科学计数法的表示格式，为避免此问题，需要对身份证号所在的单元格C4的单元格格式做如下设置：
模版的设计状态下，选中C4单元格，右击鼠标，选择弹出菜单“单元格格式…”，弹出单元格格式对话框，在“数字”选项卡上选择“文本”，如下图所示，按[确定]。然后保存模版。
假设员工工号以0001开头，顺次增加，在Excel中，输入“0001”，默认的显示格式会去掉开头的“0”，只显示为“1”。为了正确地显示工号，同样可以把E7单元格的格式设置成文本。
| 表名 | 员工表 | 所在工作表 | Sheet1 | |||
| 样式 | 单一数据项 | 是否创建 | 是 | |||
| 主键 | 区域 | 字段名 | 数据类型 | 必填 | 填写规范 | 其它 |
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| C3 | 姓名 | 文字(20字以内) | √ |
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| E3 | 性别 | 文字(20字以内) | √ |
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| √ | C4:E4 | 身份证号 | 文字(20字以内) | √ |
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| C5:E5 | 住址 | 名称或地址 |
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| C6 | 住宅电话 | 文字(20字以内) |
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| E6 | 手机 | 文字(20字以内) |
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| C7 | 入职时间 | 日期 | √ |
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| E7 | 工号 | 文字(20字以内) | √ |
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| F3:F7 | 照片 | 图形 |
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| D10:F10 | 简历 | 附件 |
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| D11:F11 | 身份证复印件 | 附件 |
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| D12:F12 | 学位证复印件 | 附件 |
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