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勤哲Excel服务器物料清单BOM表的实现方法

一、什么是BOM

 在企业信息化进程中,经常会涉及到BOM表、BOM数据等,那么什么是BOM呢?简单的说BOM (Bill of Material)就是物料清单,用计算机辅助企业生产管理,首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料,为了便于计算机识别,必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单,即是BOM。简单的说就是生产一件产品都包含了哪些零部件,他们的标准和规格是什么?特别是批量化生产产品,没有BOM表,产品即无法实现量产。所以说BOM不仅是MRPⅡ系统中重要的输入数据,而且是财务部门核算成本、制造部门组织生产等的重要依据,因此,BOM的影响面最大,对它的准确性要求也最高。正确地使用与维护BOM是信息化管理系统运行期间十分重要的工作。

二、BOM的分类和部署

 在产品全生命周期管理过程中,BOM是一个广泛的概念,根据不同的用途,BOM又有许多种类:如设计图纸上的设计BOM,计划BOM,计算最终产品装配的制造BOM,计算成本的成本BOM以及保养维修BOM等。BOM在不同阶段应用侧重点不同,我们常常见到有很多不同的BOM提法,在制造BOM阶段会涉及到的分类有工程BOM、工艺BOM、生产BOM等。在CAD、PDM、CAPP到ERP中这类信息化应用中,BOM数据的部署和管理是一件相当困难的事情,软件供应商必须深入了解企业的需求和生产过程,它的开发、实施绝非短期可实现,而勤哲Excel服务器实现BOM管理的方法简便易行,化繁为简。

三、勤哲Excel服务器是如何实现BOM管理的

 之所以勤哲Excel服务器能轻松实现BOM管理,和这款产品的的特性是分不开的,它是一款可以通过企业自己的业务人员直接构造适合于自身的业务流程的系统,可以灵活快速适应变化,是一款低成本、高成功率的企业业务流程再造信息化解决方案,因此,企业自身可以快速构造自己的BOM系统。那么它是怎样实现BOM构建和管理的呢?

 为了大家便于理解,我在此举一个简单的例子,来说明勤哲Excel服务器BOM表是如何建立的,这里我们就以大家最熟悉的台式计算机为例,看看装配这样一台计算机需要哪些组件,这些组件在BOM中是怎样一种从属关系,如果批量生产,又需要多少怎样的BOM表呢?以下,我们把这台计算机任意起一个名字,就叫:台式计算机Q,这个产品的唯一名称一旦确定不可随意更改。

  • BOM维护:

1、首先成功登录勤哲Excel服务器高级企业版;

2、在客户端登录后即可看到,BOM根目录,点击BOM维护——新建:

3、这时我们考虑一下,一台计算机由哪几大主要部件组成?也就是第一层BOM数据的建立。下图中,我们暂时考虑一台台式计算机主要由一台主机、一个显示器、一个键盘、一个鼠标和一些其它附件组成,好了,点击新建后,在表中就填上如下内容吧。

*注意,填好后要保存,这就是第一层BOM数据。

*这个表填好后,系统会自动弹出是否继续填写下一张表格,我们选择“是”

4、下面我们来考虑第二层BOM,在主机中又有哪些主要部件组成?我们在新的Excel表中填写出主机包含哪些组件,在产品/部件编号中填写:主机。我们在此约定,主机包含了:1、机箱1个、2、电源1个、3、集成主板1块、4、4枚螺丝钉。

*无论您的BOM数据有几级,填报中一定要确定统一的名称,名称一旦不统一(既最开始的名称如果是“主机”在下一级的表中不可自行更改名称),即会影响最后的结果。

5、现在我们继续建立第三层BOM表,就是主板上又必须包含什么内容才能保证一台计算机正常运行呢?我们的初始名称为“集成主板”,那么我们在新表中按上述步骤继续建立第三层BOM数据表。组件不再一一列举,见下表即可。

 到此,我们虽然已将建立好了3级BOM,但还没有完成一台计算机所需的所有部件,在第一级BOM中,还有一个“附件”的部分,又都包括什么呢?所以我们继续建立关于“附件”的新表。这样一台计算机所有的组件就已经全部完成了在BOM表中的建立,在勤哲Excel服务器中,这个过程属于BOM维护这个模块。

 现在,我们来看一下,最后建立完成的BOM表在勤哲Excel服务器中的样子,从路径中我们已经可以看到基本的BOM数据目录了。下面我们要通过BOM计算来验证这个BOM维护中数据的正确性与否。

  • BOM计算

 我们现在来检测一下,以上这些建立的数据都对吗?符合逻辑吗?如果批量生产,可以自动计算出正确的物料数量统计吗?

1、在BOM计算中点击新建

2、在这个表格中的产品编号中输入:“台式计算机Q”,需求数量我们假定为50台,我们发现下表会自动计算出装配50台计算机所需要的物料数量,这样一个简单的BOM数据表在勤哲Excel服务器中就轻松完成了。

 当我们对以上数据保存后,在我的工作台中就会看到如下的样子。

*补充说明:如果在验证过程中我们发现数据有问题,可以随时对BOM维护中的数据进行修改和保存。当然,我们举的这个例子是很简单的,在真实的BOM维护中填报您可根据您具体的项目填写,如果行数多或少可在加载项中添加或删除行。

 至此,一个简单的台式计算机BOM数据表就完成了,当然此表还可以不断增加层级,通过此例我们发现,勤哲Excel服务器在实现BOM表的功能方便确实达到了适应变化、灵活简便的特性。

 

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