客户的成功,我们的骄傲

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山东春秋机电工程有限公司成功应用Excel服务器

山东春秋机电工程有限公司是一家从事煤矿矿建工程的专业化工程公司,公司自成立以来,以其专业化的施工水平,在矿建领域连创精品工程,获得广大业主的一致好评和广泛赞誉,树立起良好的口碑。公司业务也因此得到迅猛发展,规模逐步扩大,现施工项目已经遍布山东、内蒙、青海等地主要的龙头型大型煤矿企业。随着生产规模的不断扩大,如何加强现场管理成为公司比较突出棘手的问题。众所周知煤矿属于高危行业,矿建施工更是属于其中的劳动技术密集型专业,而井下施工管理尤其是重中之重,这就需要管理者根据井下现场情况及时编制规程措施,及时调整施工方案以应对多变的现场情况,在确保安全的情况下精心组织施工。因此信息沟通就显得尤为重要,但一般施工现场一般处于偏远乡镇,交通不便,如何有效信息反馈及时沟通则成为摆在公司管理部门的难题。

基于上述原因有针对性的开发本企业的流程管理系统,为企业管理提供实用的管理利器成为当务之急。目前ERP类产品由财务软件、MRP发展而来,往往太理论化、财务化,只能得到事后数据历史成本,不能事中决策、不实用,无法直观的了解发生在企业事项的来龙去脉,事实只是淹没在理论化的财务语言所构建的不同功能模块的数据之中。由于流程过于死板固定,缺乏灵活的配置手段,而企业的情况千差万别,因此不能适用不同的企业需求,只是‘千人一面’。以往的ERP系统是由纷繁芜杂的横向工作模块组成,各个模块之间关联设置极其复杂,如果没有对系统运行有一个整体的概念和对各个横向模块流程很深刻的理解是无法完成各个模块跨部门协调关联设置;而且在企业使用过程中各个部门只熟悉各自的流程模块,结果是“铁路警察各管一段”,互不衔接缺乏纵向的联系,无法发挥系统的功能,落得个事倍功半的结果。即便能关联设置完成,当企业管理体系发生变化或管理需要调整的时候,无法更改关联设置和流程,只能重新再启用新的数据库文件,设置新的关联。这样历史信息在不同的数据库中,数据无法连续关联,同时内设流程固定,用户不能设置定义,无法适应企业变化和所面临的新情况,这也是ERP产品实施成功率奇低的原因。而现有OA类产品主要针对企业事项的纵向的信息传递审批程序,只片面强调纵向信息传递流程,而不能横向进行标准化的流程处理,缺乏决策的依据。

企业的发展过程就是一个人员融合、资金融合、业务融合的周而复始不断演变进化的过程,因此各种的信息流程管理不可能一成不变,一劳永逸的,如果这个过程停止了,那这个企业也就没有的存在的意义,必将被市场所淘汰。因此企业管理手段也要不停适用新的情况和变化,同时管理不能是只在事后在众多的历史信息中分析,再调整,而应该是在事项的进行过程中有足够的信息提供并及时的决策。那么有没有行之有效的办发来控制管理上的盲点呢?有,那就是控制企业的信息流,使之相互关联、相互共享、相互对照,能立体的反映企业经营过程中的事项脉络。但是企业因所属的地区、行业、内部情况所产生的内部、外部信息流千差万别、纷繁芜杂,又怎么能进行规范的获取、分析、管理、控制呢?那就是建立规范的符合各企业自身特点的信息结点,将孤立的信息结点相互关联,规划出纵横交错的信息处理流程体系,从而来高效的获取、处理、传递各种信息。本系统的开发目的就是实现上述思想,使企业获得具有可操作性的软件管理流程平台工具。

勤哲软件为我们提供了这样的制作适合本企业特征的管理系统平台设计工具,因为它是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、Web管理信息系统(MIS)自动生成工具和业务流程再造(BPR)平台。

我们充分利用EXCEL服务器的优秀特性为公司打造了一套网络管理平台,涵盖公司管理所涉及的办公、财务、采购、工程、人事几大类。这其中各个类别流程环节自成一体又相互对应关联,环环相扣形成了一个统一的整体。使公司管理规范化、程序化、网络化,大大提高了公司各个部门的工作效率,同时减少了信息传递的误差,节省了大量经费。

其中我们的财务类,主要用于日常财务报销、款项的申请、拨付、核销等财务管理流程,对不同类别的财务单据形成台帐报表,单据申请报销分级管理时时动态的进行财务控制,真正做到财务管理事前预算、事中控制、事后分析的最高境界,起到了真正动态管理的目的。而且和财务关联的采购、生产管理相衔接形成一套完整完善的适合公司特色量身订制的管理体系。

其中的“支出费用报销单”

 

 

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