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勤哲Excel服务器在建筑施工管理企业的应用

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深圳市宝润成建筑工程有限公司,成立于2006年9月28日,在深圳市龙岗工商管理局登记注册,注册资金为618.6万元,是一家私营股份制建筑施工企业。
公司主要经营房屋建筑工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、金属门窗工程专业承包叁级;城市园林绿化工程;建筑装饰装修工程设计与施工;消防设施、幕墙工程设计与施工;城市及道路照明工程。
公司组建以来,不断开拓进取,积极吸纳高素质、高水平、经验丰富的优秀专业技术人才,实行科学管理、不断提高管理服务水平。公司配备相应的机械设备、机具及工程检测设备,技术人员及机械设备齐全,技术力量雄厚,有实力,也有信心在社会建筑市场承包工程并提供优质的服务水平。
公司承诺∶“信守合同、质量第一、优质服务、安全第一、回访服务、客户满意”是我公司的经营服务宗旨。
随着公司资质及规模扩大,人员及设备要求提高,需要更高的管理水平,急需一套管理系统提供解决方案。比较市面上多种软件,从适用性、上手度、稳定性、服务水平、可定制性等多方面考虑,最终选用勤哲Excel服务器作为系统的开发平台。
现今office办公系统的广泛应用,Excel服务器建立在excel表格的基础上,除了系统管理员需要掌握更多的技术外,模板设计者及使用者所需学习成本大大降低;其高度的开放性,很容易搭建出适用企业个性化的系统,节省了闭合系统请人定制的高额费用;其支持公司是Excel服务器的发明者,公司成立已久,系统的稳定性已经过时间的沉淀,服务水平优良。
我司是今年才使用的Excel管理系统,因时间匆忙,系统搭建比较仓促,目前已搭建完成并投入使用的系统如下,该系统搭建在虚拟机上,后续的系统慢慢完善。这也是公司选择用他的主要原因之一,毕竟高楼大厦不是一天能够完成的。

目前该系统主要分为以下几个部分:
1. 基础数据管理
该部分主要管理高级模板搭建所需的基础数据,并设置系统信息。

2. 人员基本信息管理
该部分主要录入所有人员的人事档案信息,及登记所有人员的基本证件,如身份证、毕业证、职称证、社保卡、居住证等。

3. 人事管理
该部分分为:人员档案管理、职工名册、劳动合同及建设主管部门人员备案系统对接。

4. 特定业务管理
该部分主要是解决公司具体业务的管理问题。如建造师、五大员、安全考核的登记、培训、继续教育、延期、变更等管理。同时包括数字证书的申办、延期管理。

5. 系统提醒
该部分主要解决业务系统中的证件、证书到期提醒及其他提醒问题,通过邮件方式通知关系人员,避免业务忘记处理后影响公司运作的事情发生。

现该系统已经投入试用,并适当的加入流程化处理,大大提高了管理效率。后期公司会继续基于该平台开发适用于本公司业务特色的系统(如采购管理、财务管理、机械设备管理、项目班子管理等),通过扩大信息化应用,提高公司管理水平,以适应公司规模的扩大。
在此,特别感谢客服经理刘丁同志的大力支持。从系统咨询、搭建、调试到模板建立、测试,一直不厌其烦的提供指导。期间多次问题解决不了,都提供了远程支持。节假日遇到问题或该问题与系统并无直接关系,依然有问必答。如此热心的客服经理,帮助公司在系统搭建上少走了很多弯路,节约了不少时间成本。

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