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勤哲Excel服务器实现工作任务管理系统

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一、系统结构

1 .系统简介
本系统为工作任务管理系统,可用于日常工作任务的创建、分配、跟踪、查询、记录,并可以为每个任务设定优先级、类别、起止日期、完成率、到期提醒等。本系统采用 SQL SERVER 2000数据库,可支持 EXCEL服务器客户端和 WEB浏览器访问。

2 .系统功能
本系统由基础、任务计划、报表三部分组成,如下图所示。

基础包括一些单据类型的录入,任务计划包括任务的各个步骤,报表则是用来统一查看的。

二、操作说明

1. 设定相关单据类型

只要在单据类型中输入相关的单据类型,系统就会自动记录进数据库中。

2 .任务的创建
可使用任务计划交办,新建一个表格,如下图:

表格中单 据类型就是前面输入的相关单据类型,把相关任务输入完成后,点击保存即可,会有相应的短信提醒道表格中选定的责任人。

3 .任务的上报
使用任务计划上报,对已经完成的任务进行上报处理,上报界面如下表:

只要选定任务行号,系统会自动跳出和自己相关的一些任务单号,选型相应的任务后,把表单填写完整,保存即可,系统也会自动发短信提醒相关的验证人对任务进行验证。

4 .任务的验证
使用任务计划验证,是对完成的工作进行验证,查看是否真正的完成了,界面如下图:

同样是选定任务行号,系统会自动跳出相应的任务,选定需要验证的任务单号,把表单填写完全,点击保存后,系统会自动提醒相关责任人,任务是否通过,如果没有通过,则相关人员需对任务重新实施后,再进行提报。

5 .查询功能
查询功能是用来查询任务的实施情况的,见面如下图:

新建打开后,选择相应的时间或单据类型,即可对现行任务进行统一查询,可看到那些任务没有完成,那些任务已经完成。

通过使用勤哲 EXCEL服务器,使我们的工作更有效率,更加有条理,大家一致认为这个软件不错。在刚刚接触 EXCEL服务器的时候,可能会有一些困难,但是在客服经理的耐心指导和自己的学习中,很快步入了系统搭建的阶段,突然您会发现找到得心应手的软件做系统也会着迷,在短短的一段时间内一个简单实用的小型系统就做出来了,真有点相见恨晚的感觉,想想之前的繁琐重复工作就累,幸亏找到了勤哲软件。

 

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