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勤哲Excel服务器整合二维码设备提升企业管理

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一、企业简介
日泰(上海)汽车标准件有限公司注册成立于2004年12月,中港合资公司。公司以开发、设计、生产大批量有质量保证的汽车高强度紧固件为主,公司生产产品完全可以替代进口部件,为国内知名汽车厂家的主要配套供应商之一,目前配套的主要客户有南北大众、东风汽车、通用等系列知名汽车品牌公司。公司经营目标:创造国际一流品牌经营宗旨:科技为先导,质量求生存,管理出效益。

二、项目背景
随着汽车需求的增加,汽车标准件行业也处于高速发展期,企业管理的信息化也就成为提高企业竞争力、提高工作效率的必然利器。
传统人工纸质管理错误频出,客户投诉率很高,直接影响了客户对企业的评分,之前也购买过ERP系统,但是由于经营的特殊性,整吨原材料进,加工成成千上万的螺栓出,ERP系统的管理并不适用于这种特殊性,没有给企业管理带来太多的改善。
2013年采用了勤哲Excel服务器与硬件手持机扫描器扫描二维码的方式,定制开发了一套适合本企业的产品追溯管理系统,成功改善了目前管理效率低、出错率高、客户投诉多等问题,满足了客户对企业信息化的要求。本系统可实现硬件采集数据、产品信息实时监控、出错问题跟踪追溯,提高了企业员工工作效率和准确率,减少了客户投诉率,使企业管理更高效迅速准确,数据统计也及时有效,在整体上提高了企业管理水平。

三、系统介绍
产品追溯管理系统以勤哲Excel服务器数据库为中心,硬件(手持机+扫描器)采集二维码信息,再由勤哲客户端或者无线网发送至服务器数据库处理数据。本系统记录了产品从生产到包装到发货等各种环节的详细信息,信息采集过程主要由硬件扫描二维码实现,避免了人为因素错误,有效确保数据的准确性。由于只需扫描二维码,使员工操作简单化、易用化,大大提高了工作效率。
扫描不同二维码信息对比一致性,用来控制出错率,特别是对发货阶段错误的控制非常有效。员工只需扫描产品的包装标签二维码和发货清单的二维码(或者厂家外标签条码信息),两种信息通过系统对比后返回应答,如果信息不一致手持机立刻报警,快速有效地避免错误的发生。自从系统投入使用后出错率基本为零,客户评价也随之提升,使企业成为值得客户信赖的优秀企业。
系统总构架
--基础数据
--方案设置
--标签管理
--单据打印
--批次管理
--入库交接
--检验管理
--包装管理
--库位管理
--出库管理
--尾箱管理
其他功能模板还在不断增加设计中。


2.二维码信息生成方式
  1)二维码标签的生成:
系统通过勤哲客户端模板可以自动生成二维码标签,连接到条码打印机便可自动连续地打印出二维码标签。由于条码打印机的驱动打印程序集成在系统软件里面,企业不需要其他特殊设置,操作很简单,打印员只需打开勤哲客户端相应模板操作就能自动打印出所需的二维码标签。

  2)单据上二维码的生成:
通过勤哲客户端模板可以自动生成单据上的二维码,连接普通打印机即可打印出带有二维码的单据。这种方式操作也非常简单,操作人员只需要打开勤哲客户端相应模板,系统会自动生成二维码并打印。


3.硬件信息采集
  硬件信息采集的方式分为两种:
  1)手持机+扫描器
这种方式不需要配备电脑,直接扫描二维码信息,通过无线网将信息发送至勤哲Excel服务器数据库,实现了前端数据与勤哲服务器数据库的实时交互,扫描二维码的同时,手持机会自动获取识别二维码信息,做出相应处理,数据库内容也会随之做出相应变更,包括修改数据库已有内容、增加新数据、比对二维码数据是否有误等。
 2)勤哲客户端+扫描器
这种方式需要配备电脑,在安装有勤哲客户端并连接扫描器的电脑上,打开勤哲客户端,用扫描器扫描二维码,信息将被自动写入模板相应的位置,然后再根据业务需求做后续相应处理。
这两种硬件采集方式的操作都非常简单易用,企业员工经过培训后很快就能开始使用。

4.纠错追溯管理
  1)纠错管理
手持机+扫描器扫描二维码信息进行比对,信息不一致的情况,手持机立即报警,显示问题出在哪里,及时纠错,把肉眼比对的工作提升为信息自动识别比对,准确性和效率都更高。





  2)追溯管理
   出错问题可追溯责任人,调查出错时间、原因。


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