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用勤哲EXCEL服务器做工程监理管理平台

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四川昌正工程咨询有限公司是专业从事房建、市政公路检测领域内施工监理与检测、工程咨询中介服务的高技术咨询企业。公司组织机构健全,规章制度完善,检测试验设备齐全,技术力量雄厚,在四川省公路工程领域内具有极高的影响力。随着公司业务的发展,在公路工程试验检测、市政监理、房建监理等相关领域,受到业界的一致好评。

由于业务的多变性和项检测过程中不确定性因素,造成检测数据不同步,无法及时共享通知,为了避免检测数据的滞后、简化管理流程,公司开始接触一些专业的项目管理的软件,结果使用效果差强人意。

总结下来这类软件有几方面问题:1 、报表内容不能修改,要么过于简单、要么过于复杂。2 、功能不能说不强大,但总有些小欠缺。3 、既然是电脑管理就想着把公司的方方面面都管理起来结果却不可行。

后来在网上无意中看到可以用EXCEL 做系统,工作关系平时业务也都是用EXCEL 在做,仔细看过网上的教学经过试用发现这正是要找的软件。EXCEL 服务器的功能非常强大,主要是灵活,虽然自己设计辛苦些,但软件的功能却非常适合公司的业务需要。

系统的应用是需要一个过程的。好在软件使用简单、容易掌握,主要还是软件的灵活性很强大,平时工作中的方方面面都可以管理起来。

目前先完成简单基础性功能包括:监理部分、各种统计表、公司的规章制度行政办公管理,以及财务工资等。

Excel服务器工程监理

监理部分:

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目前监理部分主要用途是保存和收集数据阶段。还未涉及工作流的审核所以比较简单,等后续会陆续增加流程审批功能。

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项目管理部分:

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统计报表:

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表间公式的功能非常好,可以自己设置条件,运用软件提供的函数可以实现自动计算汇总、的数据分析功能。一些高能查询功能需要不断的学习就能掌握。

固定资产的查询:

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写公式累些但比较简单、书写格式都是标准格式,每一步都有数据的验证防止错误。其中筛选条件部分比较难些,里面需要有复杂的语法表达式。好在有文档教程可供参考,同时勤哲经理也会提供帮助

接下来是一些日常管理方面的功能:

车辆维修记录卡:

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水电气物业管理费登记卡

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请假单:

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公司管理制度:

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如何才算是好的系统软件,不是说软件的功能有多强大、多全面;主要还看是否能最大程度满足使用者的要求,EXCEL 服务器的灵活性、易用性都非常的不错。使用电子表格做设计环境直观易懂,把公式的定义和流程审核用图形化的方式表现出来让我们能更快的掌握操作方法,通过自己设计可以把单位中各方面的业务都管理起来。通过这种简单的方式我相信一套完整的系统不久就会实现。

 

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