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勤哲Excel服务器在工厂设备、材料管理中的应用

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河南神火集团是以煤炭生产及深加工为主的国家大型能源企业,全国520家重点企业,位居全国100家煤炭企业第32位, “神火股份”于1999年8月31日在深圳挂牌上市。公司注重新产品的研发,2003年以来开发出了以优质无烟煤为主要原料的冲天炉使用的理想原料——铸造型焦。用无烟煤炼焦在国内属首例!该型焦具有低灰、低硫、高固定碳、高强度、块度均匀一致等特点。产品由于质量好、信誉高,产品销售于国内各类炼钢企业,并远销日韩。
随着我厂设备自动化程度不断提高,维护、运行及管理人员逐步减少,也暴漏出了一些设备和材料管理的一些问题。现在急需一套设备和材料理系统的解决方案。通过对市场上此类软件进行对比,发现要么自我开发、要么直接购买已开发好的物料管理软件、要么购买一套能根据自己实际情况的管理系统开发软件,通过适用性、上手度、稳定性、服务水平、可定制性等多方面考虑,厂领导最终决定选用勤哲Excel服务器作为系统的开发平台。
我厂是2014年元月份才开始使用的Excel管理系统,边开发边使用,5月份开发完成。因时间匆忙,系统搭建比较仓促,目前已搭建完成并投入使用的系统如下,后续的系统慢慢完善。


 
目前该系统主要分为以下几个部分:
1. 设备管理系统
本部分包括各类设备和配件台账的建立,设备分为通用设备和大型设备;设备维修记录的添加和查询;在设备台账的查询中可以从不同角度进行查询。


2. 审批流转系统
该部分主要是配件申购的配件计划审批系统,主要包括临时计划、月度计划、批量计划、办公用品、汇报请示等的审批系统。


 
3. 物料管理系统
该部分分为材料设备的领取和成品、原料的供销。材料的领取分为一般性领料单、领料后调减单、直接调减单、常用材料的领取单、物资交旧单等,成品、原料的供销主要包括通过对称重系统数据的对接,直接可读取称重数据,对数据进行二次利用和分析。


 
4. 库存管理系统
该部分主要包括仓库信息、物资入库、物资出库、物资存储,还有一些临时借用的单据,并对此办公自动化物资账务与公司ERP账务进行了即时对比,可查询出不对应的物资,进行及时核对。

现该系统已经正式投入使用,降低了管理人员的工作量,大大提高了管理效率。后期我厂会继续基于该平台开发适用于本厂业务特色的系统(如人劳管理系统、考核系统、安全隐患管理系统、报表管理系统、资料档案管理系统等),通过扩大信息化应用和科学的管理,降低成本、提高效能。
在此,特别感谢客服经理刘丁同志的大力支持。从系统咨询、搭建、调试到模板建立、测试,一直不厌其烦的提供指导。由于前期对系统的不了解,多次对我们提供了远程支持。节假日遇到问题或该问题与系统并无直接关系,依然有问必答。如此热心的客服经理,帮助公司在系统搭建上少走了很多弯路,节约了不少时间成本。

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