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我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

勤哲EXCEL服务器实现工程项目管理系统

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单位简介
紫光捷通科技股份有限公司成立于2002年11月,由深市A股上市公司清华紫光控股。紫光捷通以“推进科技创新应用,领跑中国智能交通”为宗旨,以高速公路信息化建设、智能交通产品与智能交通服务为主营业务,深入贯彻行业相关多元化发展战略,是中国智能交通领域的知名高科技企业。

项目背景
 我公司业务遍及中国多个省市自治区,在多个省市还建立分公司。工程公司涉及合同众多,包括采购合同、分包合同、商务合同等多种合同,同时涉及资金众多。以往都是纸质合同从各个部门传来传去,走各种流程,另外由于项目组人员长期在外,很多材料的查看需从总公司调入过去,查找合同过程繁琐,增加很多工作量。后来我们接触到了勤哲EXCEL服务器,它具有灵活的功能模块、工作流等设计方案,我们可以根据公司业务流程自行设计我们合同模板,用了大概1年半的时间,大部分功能都已上线使用,在公司内部反映甚好。

一、 公司整体业务查看


 
公司每个部门都有属于自己的工作模板,平时的工作现在几乎都在利用这个表格来完成。


 
如上图,为采购部门的采购清单,包括供方单位,付款条件,经办人,签定日期都一目了然。如果是纸质合同还需要手动计算一下合同总金额,我们这里都设置了公式,填入基本信息即可,同时避免了手动填写字迹不清楚造成的麻烦。

 
此处即是我们走的流程,看看后台我们是怎么设置的吧:


 
只要模板的流程定了,合同流程就根据设定的流程来走。同时还可以查看某份合同的流程走到了哪一步,不需要像以前似的要到处问人,从而节省了很多时间。


 
如图红色圈代表此合同已经到法务这边审批了,如果合同急,我们可以直接联系法务。这样给我们带来了很大的方便。

基本上我们的大部分合同都类似于这样的。勤哲EXCEL服务器在自定义查询报表方面的功能可谓是很。因为我们公司合同众多,单独一个项目涉及多个合同,就如前边所说的采购,施工,付款,发票等多个合同,而且付款不只一次,更多的是多次付款,而且一个项目也可能签订多个采购合同,这样我们设计的查询合同可以把想要的数据汇总起来,方便快捷。


 
别看只是这样一个看着简单而且毫无吸引力的模板,但是作用是相当大的,此模板既可以通过项目名称查询也可以通过合同号来查询;


 
通过这个图可以看到单独这样一个项目,我们签订的采购合同多达37个,如果通过纸质合同来查找,这样得浪费多少人力物力。通过这样模板,我们只要鼠标轻轻一点,最后的结果就出来了,连项目名称都不是手填的,而且手选的。通过查询结果中蓝色字迹的地方还可以链接到这个合同,你可以详细查看合同内容。


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