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勤哲EXCEL服务器在餐饮行业的应用

详情请咨询客服经理刘丁 QQ2377298534 电话15652289126

阳光不锈始于2001 年,创店之初以经营奶茶等饮料为主,经过多年来的发展壮大,产品除了饮料,还有各种小吃,不仅经营夜场,还开发白天饭市,并发展特色经营。四个店根椐自身各有主营方向:大桥店针对大众消费,沿江店主营饭市,旗舰店主营夜场,香螺吧主营海鲜。

    多年来小店的财务都是以人工作为主要工作模式,虽然都用电脑进行工作,但对数据的采集还是以人工为主,这样即费时又费力,每个月都是做同样而且重复的工作,枯燥乏味,工作效率低下。经过多家软件对比,综合店面业务发展的需求,发现勤哲Excel 服务器软件的信息化模式非常适合阳光不锈的发展需求,所以选择了勤哲Excel 服务器.

经过这段时间在刘经理的指导下,现完成如下系统,目前已投入使用,还在完善中。

一,组织结构说明:

Excel服务器餐饮

二,系统模板说明:

基础数据

业务数据

查询数据

统计数据

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三,展示一下具体工作流环节:

采购申请单— 费用报销单— 出库单— 外卖收入单

1 采购填报采购申请单,根据预先设置好的条件进行不同的流转

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2 ,填报费用报销单,根据不同的条件转填不同的表单

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3 ,转填出库单以后,仓管员填写出库单,进行下一步的工作

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4 ,外卖收银员办理填报,确认收款

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通过设计工作流,与之前传统的手工流程管理相比,有两大优点。首先,每个步骤的经办人,都有一张自己的待办事宜列表,待办事项由计算机自动产生,并且可以规定完成时限,防止延误或漏办;其次,更重要的是,表单流转方向可以由计算机强制控制,减少人为操作的随意性,防止违规操作,大大加强了我们的工作效率和及时性。

四,查询统计数据,通过这样的设计方便及时的查看及掌握店内各个环节的动态数据,为我们分析市场形式盈利做出了准确的判断。

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仓库进出库统计,更加全面的展示了仓库的实际情况 ,相对我们多年来手工统计,真是太简单方便了,手工虽然花费了大量的时间,但是也不能够达到这样准确全面的数据。

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    市场竞争越来越激烈,业务形式在不断地变化,固有的系统已不再满足市场的需求,任何管理系统的搭建,都是循序渐进的,没有一成不变的需求,只有不断进步组织,在使用中遇到一些阻力,但是克服后我们的管理水平又上升一个台阶。利用这套勤哲软件自主开发出的系统,轻松解决了企业多年来管理的困难,完美达到了理想中的效果,希望随着系统的深入使用,我们能创造出更多有价值的系统模块,同时也希望勤哲开发出更多适合大众企业的功能来,这确实是一款不可多得的好软件。

 

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