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勤哲Excel服务器实现中学管理系统


一、学校简介:


  湖北省襄阳市第四中学创办于1954年9月,1978年被确定为湖北省首批重点中学,2001年被命名为湖北省示范学校,2009年被授予中国百强中学称号。学校校园优美、设施齐全、校风文明、师资雄厚、成就卓越,被誉为古城襄阳的璀璨明珠,襄阳教育的闪亮名片,培养精英人才的沃土,省市高考状元的摇篮。


  学校被誉为“状元之校”。建校以来涌现出中科院院士熊有伦、经济学家郭道扬、作家梅洁等一大批杰出的各行业“状元”人才。近年来,学校先后培养出1991年省理科状元史强、1997年省理科状元梁一凡、2001年省文科状元王林丽、2005年省理科状元朱师达、2012年省文科状元吴戴维等5名省高考状元和2008年市文科状元王小璐等16名市高考状元。


  被北京大学、清华大学录取的人数达200余人,特别是近三年来,学校每年考入北大清华的人数都达到10人以上,2012年共有18名同学考入北大清华。一类重点大学升学率接近50%,本科上线率超过90%,高考升学率近100%。


二、软件实施背景:


  学校目前有近万在校学生,有义务教育部、体育部、高中部,涉及义务教育到高中阶段教学,专任教师570余人。在各级领导的关怀下,我校非常重视信息技术在教学中的应用,每年在信息技术方面的投入大量资金,充分发挥省示范高中的带头作用,率先引进各类信息技术融入到教育中:教室多媒体,录播教室,网络教学等,对教学起到了非常积极的作用。并在近期成功申请“全国百所数字化示范学校”的称号。学校先后购买多家公司的知名管理软件,但是由于和实际情况不符合,出现“水土不服”的现象,需要定制,费用较高,周期很长。


  从渠道了解到勤哲EXCEL服务器,得知可以根据自身需要进行二次开发后立即进行了下载试用,感觉开发与操作都比较简单,适合我校的复杂情况使用。目前我校能够使用EXCEL服务器的业务主要有:学籍管理、教务管理、图书馆、行政管理、人事管理、文档管理、物资管理等。


三、目前内部管理应用:


  目前应用到的模块有以下几个部分,前期的主要思路是按学校部门的业务需求来制作相应的模块,首先从现代教育技术处开始,应部门职能和工作需求定制了部分系统,优化与完善还在进一步进行中。因为使用人数较多,为了整合数字化校园应用模块,我们在学校网站设立统一登陆界面,使用EXCEL服务器WEB版。


  主要涉及到得应用模块:后续应用正在陆续添加。


(一)、技术处:


  技术处为整个学校信息技术应用的排头兵,在EXCEL服务器应用方面起到带头作用。必须让学校各部门都能看到新技术的高效,带来的便利,从而带动整个学校的数字化。


  技术处主要负责信息技术课程、学校多媒体设备、电子设备、考试信息处理等工作,工作多,涉及到的部门也多。主要分为多媒体设备的报修和维护登记,资产管理,以及一些日常工作。


(二)、教务管理系统:


  教务处是我校的信息化的重点,主要工作有:印刷试卷资料,课程安排,考试编排,成绩管理,学籍管理,成绩分析等。


(三)、印务管理:


  考试成绩跟踪分析,考试查询,学生成绩跟踪,班级成绩考核等:


(四)、人事管理:


  人事管理包含个人信息采集,职称评定,工资情况查询等。


(五)、会计室:


  会计室因为业务需要,使用自制的专业软件,所以业务方面没有考虑,只设计了针对全校职工的工资和福利查询业务。


(六)、总务处:


  主要是资产管理,物资的领取,发放等,包含材料登记与采购及库存管理功能。目前制作了部分功能,还未完善。


四、软件使用心得:


  虽然目前我校EXCEL服务器模块还不够完善,在进一步开发中,但随着软件的推广使用,各部门和教职工都体会到这款软件操作简单,功能齐全,即使非专业的IT人员也能很快掌握操作技巧。


 使用WEB页面登陆,不需要安装客户端和插件,避免了不同操作平台对服务的干扰,安全有效的数据备份策略让数据更加的安全,备份更简单有效。

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