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勤哲Excel服务器在电工合金行业的信息化应用

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 世界上第一款电子表格服务器软件——勤哲Excel服务器是由勤哲公司创造发明的,从诞生至今已历8年了,经过不断的版本的升级功能已日臻完善,现在已发展成为一个非常有潜力的新兴软件市场。它的其中的一个重要特点就表现在能够不断适应企业的变化并历经企业发展的考验,最终与企业实现共赢。

企业特征

 温州宏丰电工合金股份有限公司公司成立于1992年,是一家较具规模的专业化电工合金产品生产厂家之一,现有3个厂区,面积约70,000m2,员工600余人,企业拥有独立的研发中心,并与国内外实验室开展合作。具备完整的冶炼、烧结、挤压、轧制、复合、冲压和焊接等工艺和设备。其生产的粉末触头、内氧化触头、铆钉触头、银钎焊料/电子浆料、线材、电器元器件及组合件等11大类产品,被广泛用于科技含量较高的电子和电器设备中。产品除配套服务于GE、施耐德等世界500强外还包括正泰、德力西、天正等国内外知名电气企业。

 这是一家典型的温州民营企业,无论在长三角地区还是在中国的其它地方,像这样从一家作坊小厂发展到上了一定规模型企业还有成千上万家,迅速的发展也催生了他们在信息化建设方面的需求,受资金和人才方便的困惑,大型企业的信息化成功经验对于他们来说无法借鉴,而失败的信息化案例也使他们更加谨慎。

信息化的现状和需求

 为了企业的信息化建设,宏丰公司早在2004年就成立ERP项目组,这些年项目组一直在坚持做一套融入本企业管理精神的软件,以便结合自己企业现状和发展的需求进行各阶段的开发和扩展,包括企业生产的上下游建立起以ERP物流为核心,并整合财务、人事考勤、OA、技术管理,逐步让这套系统融入到企业信息管理的方方面面。尽管做了上述这些工作,但仍然和企业所要求的信息化标准有较大的差距,主要表现在企业的整个管理、记帐和报表还处于传统的手工状态。信息资源也不能得到及时的反馈。随着公司的高速发展,不仅自身在管理上暴露出非常大问题,更表现在与国际巨头合作时,客户对公司提出的诸多整改要求也无法达到,这将直接影响到企业与客户的合作。

结缘勤哲Excel服务器

 为了公司的信息化建设,早在2004年前宏丰公司就完成了内部网络的组建、并购置和试用过速达、用友等管理软件,但由于当时的基础条件及管理的特殊性等原因,这些软件几乎在公司没有应用起来,而还且存在应用成本高,维护要求高等问题。公司本着低成本高效益的原则最终放弃了使用。也是在04年底宏丰公司在互联网上发现了勤哲Excel服务器这个平台软件,那时公司在信息化建设方面没有任何成功经验可借鉴,但当时大部份数据都是在Ms Excel上处理的,由于Excel软件的强大、易用,勤哲Excel服务器立即就成为了公司总经理心目中的最佳选择,在勤哲软件公司技术人员的帮助下,结合企业的管理需求及未来发展,设计了适合宏丰公司的流程管理模式,至今,他们早已应用的得心应手。勤哲Excel服务器通过在几个主要部门实现了综合应用,有效地实现了企业内部的信息共享:

勤哲Excel服务器的综合应用

(一)物流部

 从订单评审到分解生产计划,同时产生生产批号,车间按计划生产,生产全程单据在系统里实现以批号跟踪、控制,从而达到数据的准确和可追述性,生产仓库帐目自动统计,产品合格率报表、成本计算报表等数据。给销售、生产、财务提供了最快最有效的数据,及时快速的做出管理控制决策,同时为公司的决策层提供了有效的数据。仓库及生产物流部门早在2005年首创性的导入了条行码代替手工操作,但以往由于成品从外观上很难区分,每包产品数量、重量又都不相同,经常出现发错货的情况。使用勤哲Excel服务器后,这种情况已经得到根本上得到了控制,而且还彻底的解决了手工操作带来的错误率高,效率低下等致命问题。此外,在仓库的控制管理上还实现了先进先出、动态库位管理等先进的管理方式,有效的控制了产品积压、帐物不准的难题。

(二)品质部

 在勤哲Excel服务器系统中建立检验标准数据,包括原材料检验、生产过程检验、成品检验等都同步在系统中记录,并在关键的物流过程中,设置了很多控制项目,当出现检验不合格、数据超过标准等问题,便会停止下一步操作,使企业的质量管理真正的落到实处。

(三)办公室

 在人力资源管理方面也实现一卡信息共享,就是将企业的每位员工手上的磁卡的信息纳入系统管理,这张卡作为考勤打卡、领料刷卡、生产过程收发料刷卡、及食堂用餐刷卡等都集成在系统里作为每位员工的唯一标识。同时还与公司开发的ERP多媒体考勤系统相整合,这不仅提高了工作效率,而且还防止了员工代打卡和打卡混乱等问题,员工的考勤报表通过Excel自定义模板运算,大大缩减了传统考勤系统由于不适应企业考勤规则所造成效率低下问题。

总结

 宏丰公司这几年的飞速发展,也是对勤哲Excel服务器的一种考验,每次公司管理水平的提升,首先得益于在管理软件上投入,软件的应用也加深了部门间流程的合作,使得企业的管理更透明,管理漏洞也大大降低,这些都为企业员工的绩效考核提供了有力数据。每当跨国公司、国内大企业的供方评审、财务规范、财务审计时,勤哲Excel服务器都起到了重大的作用,并不负众望。正如企业领导所说:“因为勤哲Excel服务器能不断适应并提升企业的需求,此工具才会在企业里永驻长青”。

 

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