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我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

利用勤哲Excel服务器实现幼儿园信息管理

详情请咨询:刘丁,QQ:2377298534,电话:15652289126

新天际幼稚园是石家庄新天际教育投资有限公司旗下主要从事幼儿园及相关服务的教育产品运营商。依托21世纪教育集团资源优势,实行标准化的管理模式和统一的品质监控系统,涵盖课程、环境、教学设施配置、教研、师资培训和社会活动等,并且在新天际幼稚园各园所之间服务共享。

秉承“从小培养好公民”的核心理念,在满足家长需要幼儿获得足够知识的前提下,着重培养孩子的公民理念;良好的行为习惯;动手能力及运动协调能力;尊重、开放、自信的性格;倍加呵护他们的想象力、创造性、全方位的兴趣挖掘。

公司在幼儿教育信息化管理方面近几年一直是空白,为适应新天际幼稚园的快速发展需要,新天际幼儿教育需要建设一套连锁幼儿园集团化管控的幼儿园信息管理系统。系统建设以新天际幼稚园为主体,兼顾衍生品相关业务。

由于公司业务的多样性,经过调研发现传统的系统开发模式已不能满足公司日益变化的业务需求。最后决定使用勤哲Excel服务器设计更加符合自身业务特点的幼儿园信息管理系统。

系统总体设计思路:通过系统实现幼儿档案信息化、收费信息化(单据套打、银行代扣)、出勤信息化(入园离园刷卡及自动生成出勤记录)、决策支持信息化(实时在册人数、在园人数、出勤率、收费数据)功能。提高园所对幼儿收费、保健保险信息管理、出勤统计、幼儿人数统计等工作的效率,减少人工工作量,以信息化为手段提高工作效率及准确性。

系统客户端登录界面如下:

经过搭建,系统目前共有基础业务、财务单据、特色课业务、亲子课业务、统计查询5大业务模块及提醒服务。

一、基础业务

基础业务主要是幼儿园的传统业务,包括幼儿注册信息登记、入园信息登记、考勤登记、园所班级维护等。通过该模块实现了幼儿档案及考勤信息化。

二、财务单据

财务模块主要实现了园所收据、收入确认、家长告知单信息化,通过收据套打模版可以轻松打印出来收据给客户,省去了手写收据的烦恼。并且收入确认、家长告知单通过点几下鼠标就可完成之前需要几小时才可完成的工作。

三、特色课业务

特色课业务主要是园所特色课信息的管理及收入的确认。

在此处还做了园所重名的判断,保证了数据的唯一性和准确性。

四、亲子课业务

亲子课业务主要是园所亲子课信息的管理及收入的确认。

五、统计查询

普通日报查询:

交叉表出勤率查询:

通过统计查询模块可以轻松查询幼儿园的现流日报及出勤率,减少了园所上报的工作量。

六、提醒服务

提醒服务可以实时提醒幼儿的保险或优惠到期情况。提醒的方式,可以是电子邮件提醒、手机短信提醒、或系统中的弹窗提醒。

总之,通过勤哲Excel服务器可以更加灵活的设计符合企业自身业务特点的信息系统,相对于传统的系统,在系统维护、功能改进等方面也更加简单快捷,这是其他系统做不到的。在搭建的过程中虽然遇到了很多难题,但是在和客服经理的沟通中,都得到了解决,在此深表感谢!

新天际幼儿教育以建设国际化、标准化的连锁幼儿园为目标,将传统文化的团队、分享等内容与现代文明博爱、尊重融为一体,统一到幼儿的日常教育中,着力培养幼儿的审美情趣,成就完整人格。

 

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