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勤哲EXCEL服务器软件在造纸企业中的应用


一、企业概况:

    辽宁振兴生态造纸有限公司隶属于辽宁振兴生态集团,集团业务涉及生态养殖、农业种植、房地产开发、金融投资、幼教等众多行业,拥有6家全资子公司,同时还是盘锦市商业银行最大的民营股东。


    辽宁振兴生态造纸有限公司是集芦苇原料基地、制浆、造纸生产为一体的大型企业,成立于2007年,注册资本5.7亿元,坐落于辽宁省盘锦市辽河口经济区东郭造纸工业园,公司已于2009年11月17日全线投料生产。

    我公司采用碱法连续蒸煮、氧脱木素、真空及双辊黑液提取、封闭热筛选、二氧化氯漂白(ECF)、白水封闭循环、碱回收、石灰脱硫和烟气净化,清洁生产高档无元素氯漂白芦苇浆和文化用纸。

    公司将充分利用振兴东北的战略契机和地处辽宁五点一线的经济开发区域优势,在保持芦苇资源可持续化利用以及原料资源多样化的基础上,计划在8年内生产能力将达到累计浆的总产量为120万吨,累计纸及纸板总产量为200万吨的生产能力。届时,辽宁振兴生态造纸有限公司将成为东北地区最大的造纸基地,向中国纸业十强进军。目前一期工程已顺利投产。


二、项目背景:


    由于公司厂区较大,生产、仓储和销售等各部门距离较远,最初在销售商品浆时通过人工传递各种单据,耗费时间、耗费人工,而且数据安全没有保障。当时就想,能不能通过某种软件,利用公司的局域网来传递这些电子单据?完全靠自己的力量从底层开发,费时很长;购买商品ERP软件价格高,也不完全适用。于是经过长时间的搜集和寻找,认真比对,最终确定使用勤哲EXCEL服务器软件来实现这一功能。一次性投资,可以多个系统受益。二次开发速度快,性价比高。

     《销售商品浆销售系统》运行了两年的时间,在这两年里,该软件运行稳定、安全、可靠,大大的提高了工作效率,节约了人工成本。而且该软件依托我们熟悉的EXCEL平台,容易根据实际工作需要进行二次开发。在此期间,我们利用勤哲EXCEL服务器软件,先后二次开发了《集团各分公司报表远程填报系统》、《公司固定资产管理系统》、《公司备品备件管理系统》、《宿舍IP管理系统》等几个独立功能的系统,并在实际工作中得到了应用,效果良好。


三、系统应用:


    硬件支持:EXCEL服务器一台,公司局域网及各部门PC。

    软件支持:勤哲EXCEL服务器软件,SQLserver2000。

    利用该软件我们建立了不同级别、不同单位的用户,这些用户被赋予了不同的权限,根据其权限只能使用或访问相应的功能模块,确保了数据的安全。

    下面是两个功能模块的我的工作台截图,销售售浆,财务固定资产:


    现在以《销售商品浆销售系统》为例简单介绍一下勤哲EXCEL服务器的应用。

    在销售纸浆的过程中,需要相关部门某些数据共享,信息及时沟通,不至于数据的传递延时和数据错误影响销售工作,勤哲EXCEL服务器就担任起了这些职责。

    1、首先销售部根据用户的购买要求开出提货单据,售浆系统进入传单流程,将此信息通过局域网传送给过磅部门、质检部门、仓储部门。

 


    2、过磅部门接到传过来的提货单信息后,给相应的车次过皮重和毛重。

     3、仓储部门根据提货单信息装货。


    4、质检部门抽取已装货物的样品,化验出此车货物的等级。

    5、以上步骤都完成后,销售部会自动收集到相关信息,开出结算单据。

四、软件使用效果与体会:

    两年来,通过对勤哲EXCEL服务器软件的使用,我们深深的感到该软件具有易二次开发、较灵活、数据安全、稳定性强等特点,能够满足基层单位的管理要求,并且将基础数据统计汇总,为领导提供决策的依据,达到了预期的效果,使用单位也尝到了使用该软件的甜头,工作效率大幅提高。

    随着公司的不断壮大和新项目的不断建立,我们也会将勤哲软件应用到更多的管理工作中去,使公司的管理工作上一个更高的台阶。

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