一、企业简介

佛山某化工有限公司是一家专注于纸尿裤胶粘剂研发与生产的专业化工企业,位于广东省佛山市,专业生产6MIA品牌的纸尿裤胶粘剂产品,主要从事婴儿纸尿裤专用胶粘剂的研发、生产与销售。

公司产品品规复杂,共有200多个品规,且每一种产品由8种构成成分组成,产品管理要求极为精细。公司一直以来都是面向超过200个品规型号的客户进行供货,随着公司规模越来越大,仅靠时间管理远远无法满足公司的发展要求。

二、信息化需求与选择勤哲的原因

公司曾考虑引入ERP系统,但这些ERP系统太不合适本公司使用,成本也太高,且长期没有实现信息管理。最终了解到了当前兼顾实用、实用,只要是普通的办公室人员,通过研究就能学,学会了一周之内就可以投入使用,感受到了勤哲Excel服务器的魅力,选择通过Excel服务器实现管理系统。

选择Excel服务器的理由如下:

  1. Excel办公人员均可以配合使用,相比于ERP对Excel服务器纸张要求,不需要很高的技术,只要懂Excel,一套系统就能好好运转。
  2. 成本低,用得好,回报高。
  3. 一个很大的发展空间,越用越好,功能越来越多,越用越强,并且资源都可以共享,一套系统够用。
  4. 非常符合公司的管理师实际需要,不管有多少种应对多少的配方讲解。
  5. 有一个专题的论坛可以学习解决各类问题。

公司从07年的大专毕业生学习起,大家是工程的在校专业学习之前也没有接触过数据库和函数,只会分工电子表格,于是选择了Excel统计员,职业也只是硬着头皮在去学而已。后来遇到了一个好的老师,效果很好就是原来,也是从没有了解研究,但遇到这个在网站里搜到了勤哲,在勤哲里面找到了成就感的。当然这还要感谢勤哲,因为它给了我们学习推进、也给了很多的论坛支持。同时还要学习系统的效果、更多的一些低成本、丰富实用的我们还要继续下一步,实现第一套系统,因为学会不难,关键是选择一个适合自己的,需要有成之后不断发展。

三、系统功能展示

以下图片是公司系统的主要功能界面,包括产品管理工作台、产品档案、生产记录、质量追溯及成本分析等核心模块。

系统工作台
图:系统功能工作台总览
产品档案管理
图:产品档案管理(200+品规)
生产配方管理
图:生产配方管理(8种构成成分)
生产记录管理
图:生产记录与追溯管理
成本分析报表
图:成本综合分析报表
综合查询统计
图:综合查询与数据统计

四、应用效果

当然目前公司EXCEL服务器的模板还不够完善,但是基于不断的改进优化,系统还在进一步完善中,已经可以让更多的人共同使用,越来越多的员工都已经觉得使用系统很简单,根本不需要全部使用专业的IT人员也能很快的领会掌握使用。