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Excel服务器在幕墙企业管理中的运用

北京北方西林工程有限责任公司成立于1993年04月15日,公司注册资本金1600万元,座落于北京市丰台区朱家坟五里35号,厂区占地面积25亩,拥有办公场所及生产车间近8000平方米。本公司通过了ISO9001质量体系认证,拥有完备的生产检测设备,完善的局域网及办公系统。采用全套德国及意大利进口的幕墙和门窗生产设备及美国的打胶设备、瑞士的数据隔热型材穿条设备、全自动玻璃裁切台、全自动中空玻璃生产线、规范标准的玻璃打胶净化车间及养护车间、幕墙门窗组装、加工车间等一系列高标准设施,向客户提供高品质产品。是一家专业化的建筑幕墙门窗生产、安装及服务型企业。

随着市场的成熟,同行竞争日渐激烈,公司必然要加强项目进度管理、采购管理及成本控制等各项工作,而原先手工管理的模式很难适应精细化管理的需要。材料管理的混乱,预算制定的不准确、及时,工程进度管控不力,工厂、项目沟通不顺畅,管理过程无记录或难以跟踪追查,都会给公司的生存和进一步发展带来影响。

在使用勤哲EXCEL服务器系统之前,公司找过很多建筑装修装饰的软件,要么偏重预算制作,要么偏重行政办公,就是没找到一款可以管理生产、采购、项目的行业软件。06年从网上了解到勤哲EXCEL服务器,其操作界面是EXCEL电子表格,用户可以充分发挥Excel的应用水平,自主设计基于SQL Server数据库的协同工作系统,内部操作的功能模块可以依公司管理定制,熟悉、简单、易用,亲和力强,易让员工接受,属定制型信息管理系统。

经过4年多设计、使用,建立了一个包含材料管理、生产管理、工程管理、费用管理四大管理模块为核心功能的信息系统,初步实现了协同办公系统。

1.材料管理:主要包含材料订单(备料)、采购订单、到货单,供应商资料、供应商评定以及相关一些材料查询。设计特点:所有分类材料订单共有一个订料主表,这样易于实现材料订单的计划跟踪。

2.生产管理:主要包含加工单、交货单、送货单,工艺技术资料、作业计划以及相关一些材料查询。设计特点:所有加工单共有一个加工主表,这样易于实现生产加工单的计划跟踪管理。

3.工程管理:主要包含项目进度计划、现场施工日志、和公司总部的电子往来文件、报验资料等。通过Internet连接到公司系统,在这里实现异地的实时交流,便于及时了解项目材料、生产准备情况,总部也可以及时了解施工进度、施工问题,使问题可以及时解决,保证了施工顺利进展,同时可以保持此工程资料的永久性与查阅的便捷性,

施工期间通过电子施工日志与质量月报及安全月报的传递,使总部对现场的具体情况有综合性的了解,借助网络手段,在何时、何地均可详细了解工地现场各方面情况及具体施工进度,以便对现场进行工作协助与监督,大大增强了施工项目管理的水平。

4.费用管理:

其它:包含一些综合查询,如成本、费用统计,损失统计,设备、工具管理、办公用品管理,员工管理,公司制度规范等等。下图为生产车间工费统计查询

 

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