客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

宁波中远物流有限公司

案例联系人

1、公司简介

宁波中远物流有限公司隶属于中国远洋物流公司,是一家具有一级货代资质专业从事货运代理、物流业务的第三方物流企业,多年来为地方对外经济和交流做出了应有的贡献。自2002年1月启用宁波中远物流新名称以来,物流业务发展迅速,企业品牌不断提升。

2、公司信息化

    根据区域财务信息化建设的目标和财务管理职能提升的需要,财务管理必须在核算的基础上加强内部控制的建设。通过内部控制的加强,希望达到工作的流程化、信息的共享化和终端的无盘化,实现该目标不仅能够优化核算和控制的流程,还能有效提高数据分析的能力和降低数据灭失的风险,使财务基础工作更加规范、有力.

3、选择勤哲EXCEL服务器的原因

考虑了投入产出、财务数据表利用以及财务软件接口、后期二次开发等因素,选择了勤哲EXCEL服务器软件。认为该软件主要特点是能够和财务软件对接,同时跟财务大量的数据台账表相吻合,而且投入比较少,比较好地适应我们目前控制的规模,另外该软件采用SQL数据库,二次开发的程度比较宽广,因此我们通过比较选择该软件作为实施内部控制系统的载体。

4、勤哲EXCEL服务器的主要应用

现阶段主要应用了基础信息的采集、集中管理和一些简单工作的流程化。

基础信息采集:区域公司的信息采集和员工信息的采集

也做了些信息的集中管理

另外还实现了一些简单的流程控制:

即员工信息表的信息全部通过其他模版进行修改,这个过程中需要领导审批,对员工信息表的辅助表有:员工休假加班申请表、用户名使用申请表、固定资产使用申请表,办公用品领用申请表。以流程化的方式去控制。如:

主要感觉勤哲Excel服务器给我们带来的最大便利在于:可以通过流程去控制,较好的替代了现在的邮件流转,数据统一存放,不易丢失,方便查找。

 

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