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启东市第二职业教育中心校招生管理系统(一)

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学校简介


  启东市第二职业教育中心校,是江苏省三星级中等职业学校,即将更名为启东市第二中等专业学校。学校在校学生3000多名,设置20多个专业,为地方经济和社会事业的发展培养了一大批技术人才。

招生管理系统概述


招生管理系统主要包括:
(一)报名登记系统。模板有:
1.高一新生报名登记表
2.高一新生补收费登记表
3.高一新生退费登记表
4.高一新生志愿调整表
5.批量录入中考分数
6.批量录入编班数据
(二)参数设置系统。模板有:
1.志愿及学费代办费表
2.寄宿生收费表
3.初中毕业学校名称表
4.高一班级基础数据
(三)统计系统。模板有:
1.统计录取总人数
2.各初中学校录取我校总人数汇总表
3.初中学校录取我校明细表
4.统计交费情况
5.查询交费明细
6.查询各专业学生明细

主要模块简介


1.高一新生报名登记表
(1)模板的样式:

(2)用途:这是整个系统的主表,新生的所有最终信息汇总到该表上。统计信息也大都来源于该表。凡报名的学生,首先要填报这张表。
(3)主要字段说明:
填表时,只填报“灰色”区域,其它区域或通过定义表间公式提取,或通过其它表单的回写公式刷新。
“序号”定义成“自动编号”,是主键。
“毕业学校”定义成“下拉列表”,数据来源于“初中毕业学校名称表”(见下图)。


“选择专业”采用下拉列表方式选取,数值来源于“志愿及学费代办费表”(见下图)

“学费书费”金额,由“选择专业”确定,通过定义表间公式,从“志愿及学费代办费表”(见下图)中提取。

“寄宿费”金额,由“是否寄宿”确定,通过定义表间公式,从“寄宿生收费表”(见下图)中提取。

“编入班级”,可以批量录入,已编写了相关模板,下面另有介绍。也可以在本表中通过下拉列表输入,数据来源于“高一班级基础数据”。通过定义表间公式,从“高一班级基础数据”提取“班主任”。
高一班级基础数据见下图:

(4)工作表“打印”:
填报完成后,可打印入学通知书,也可以通过“补收费登记表”中“序号”的来链接到本表来打印入学通知书。通知书中的表格数据来源于“高一新生登记表”。打印表见下图:

2.高一新生补费登记表
(1)模板的样式:

(2)模板的用途:
由于新生来报名时,经费不一定能一次性交清,涉及到补收费时,就用本表。
(3)主要字段说明:
本表只填报“蓝色”区域,其它字段通过定义表间公式从“高一新生报名登记表”中提取,或自动计算产生。
“选择姓名或输入序号”,既可通过下拉列表选择“未交清”经费的学生姓名,也可直接输入“序号”。
通过“补收费登记表”中“序号”的来链接到“高一新生报名登记表”来打印入学通知书。
(4)表间公式说明:
一是提数公式,见下表:

二是回写公式,这里仅介绍“保存”时的回写公式。见下图:

3.高一新生退费登记表

(1)模板的样式:

(2)模板的用途:
已交费的新生因退学或调整专业,需要退费的,填报本表。
(3)主要字段说明:类似上面的“高一新生补费登记表”。
(4)表间公式说明:仅介绍一下“保存”时的回写公式,见下图:

 

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