客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

利用勤哲excel服务器构建绩效考核系统

详询:王晗 tel:010-62967041 qq:1148005751

  在公司的生产经营活动中,全面推进对组织绩效的考核,结合精细化管理的要求,不断强化管理,以达到提高效率、降低成本,进一步提高企业管理水平。随着绩效考核工作的深化,如何构建绩效考核信息管理系统,使绩效考核工作更加扎实、深入的开展,就纳入了公司的议事日程。
一、公司管理现状
  薪酬绩效考核制度为公司及内部各单位管理工作提供了考核平台,为进一步提高管理水平提供了制度保障,考核制度的实施需要大量的信息,现阶段在公司内部日常管理工作中,员工大量应用Excel电子表格对考核数据进行传递、统计和分析。电子表格可以输入、输出、显示数据,制作各种表格文档、进行繁琐的数据计算,并能显示和打印各种统计报告。当电子表格数据多了,如果电子表格之间不能够进行数据的相互共享,那么无疑将降低管理工作效率。


二、Excel服务器管理系统建立的必要性
  而Excel服务器则正是利用企业的局域网、服务器硬件以及电子表格的强大数据处理能力和微软SQL Server数据库系统的强大存储能力,来实现企业信息的获取、传递、处理、统计和发布功能的一款电子表格服务器软件。
  因此,可以利用Excel服务器系统构建公司绩效考核系统,在完成绩效考核系统构建的基础上,可进一步构建其他业务管理系统。最终可以将企业的信息流、价值流与责任流在Excel服务器上实现集成,使其协调运作并得到高效处理,提升综合管理能力,使绩效考核以及其他业务工作的效率更优。


 1、Excel服务器管理系统建立的构想
  利用Excel服务器建立公司信息化管理系统,按照“启动突出工作重点、分业务范围实施、子系统稳步推进、最终信息资源共享”的思路,根据公司的工作实际,将公司管理系统的构建按上述原则逐步实施。
Excel服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件和数据库系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的企业管理信息系统。
  以Excel服务器作为开发平台,微软Excel为客户界面,企业可以根据自身的需求灵活定制应用,一旦企业的需求变化,可以立即进行修改。它的最大的特点是,只要会用Excel,非IT专业人员也能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统,能够像用Excel一样方便、简单、任意修改。因此,系统可以由会Excel、懂管理的人员来开发适合企业自身的信息管理系统,从而形成一个和企业业务与管理密切结合的系统。


2、Excel服务器的选择
  实现上述构想的Excel服务器应满足以下要求:①.大幅度提高对巨大Excel电子表格的存取速度;②.Excel服务器的客户端支持互联网,要求访问速度越来越快;③.支持多种大型数据库。④.应用服务和数据库应可以分离;⑤.并发数要求很多。
  勤哲Excel服务器2010高级企业版采用了新的体系结构,是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。以微软Excel为客户界面,将Excel文件和数据保存到微软SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。而且在快速构建企业信息管理系统的同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、浏览器/服务器,手机短信管理信息系统自动生成工具和业务流程再造平台。
  勤哲电子表格Excel服务器软件2010版,从C/S结构到现在多层中间件结构,可以满足公司的信息管理系统的需求。利用它可以做适合自己的(基于C/S结构,B/S结构,Web,手机短信)管理系统。因此,勤哲Excel服务器软件可以作为信息管理系统的开发平台。
根据对勤哲Excel服务器软件V2010各版本的功能了解以及对我公司的具体需求分析,我公司购买了勤哲公司Excel服务器V2010高级企业版。


三、勤哲Excel服务器的具体应用
  根据公司绩效管理的需要,绩效考核涉及的公司全部的工作,数据的收集需要和生产、技术、安全、财务、人力资源管理、工作投诉内容相联系,同时将公司的相关管理制度、考核办法及规则融入到相关表单的表间公式以及Excel的公式中,使绩效考核的工作自动的进行。下面是我们利用勤哲Excel2010服务器建立的系统


1、系统的总体架构:
  系统主要分为:生产、技术、安全环保、财务、人力资源、工作投诉6部分模块:

①、生产管理模块:
 由于绩效考核离不开生产方面的数据,因此,需要对将生产方面的数据纳入到系统考核之中,因此,建立如下的模板进行工作流程的管理

②、技术质量模块:
  建立的技术质量考核模块,对质量技术方面的数据考核收集。

③、安全环保管理模块
  安全环保方面的考核,主要对安全管理工作、培训教育、员工体检、安全协议的签订等进行管理和控制。

④、资产财务管理模块
  对资产财务方面的绩效考核,主要对财务成本和收入、生产效率、质保金的收取、设备的管理、财务报表的填报、以及相关单位的产值考核等模块进行相关的数据考核。

⑤、人力资源管理模块
  对人力资源的管理主要是对各单位用工的管理,以及对各单位的组织互评、和业绩的考核,针对相关的表单数据进行相关的计算评价出该单位的绩效分。
以及各单位的用工情况。

⑥、工作投诉模块
在绩效考核中,对于各单位的工作服务的质量,内部和外部的客户(下一个工序的单位)投诉情况、计划、材料质量、投标报价的情况进行考核统计。

⑦、关于绩效考核各统计分析表单的模块
  通过下面的模块,可以初步将上述各模块单元中,收集的数据进行汇总,得得出相关的各单位的统计绩效考核表单,公司就可以依据最终的考核分值,对该单位的总体情况进行考核。

2、模块的流程:
  系统中的表单相互之间的连接均由系统的流程推动,使各单位各工种之间的工作衔接均自动的由系统推动,下面列举一个流程:


①、项目计划下发到竣工结算的流程:
  启动任务下发,然后激发安全协议签订,同时接受任务,然后启动竣工表单。

任务完成后,自动启动项目竣工表单的填写:

同时在下发各单位任务的时候,向安全系统下达签订安全协议的工作要求,启动相应的流程和表单如下:

任务完成填制好竣工表单后自动启动费用结算表单,流程如下:

 当相关部门确认后,自动自动工程项目费用结算表单,去甲方进行结算,流程如下:

②、相应的表单如下:
下图为项目计划下发表单:

 下图为项目竣工登记表

 下图为项目竣工后各单位费用结算通知单:

下图为全部分项工程完工后的工程收款通知单:

下图为项目计划下发是同时下发各单位需签订的安全协议表单:

下图为公司绩效考核汇总表:

③、部分表间公式:
项目计划表单提取合同签订情况表间公式:

项目竣工表单提取计划表信息表间公式:

项目费用结算通知单提取计划表与竣工表信息表间公式:

工程款收取通知单提取计划表和费用通知单表间公式:

安全协议表单提取计划表单数据表间公式:

组织绩效考核统计汇总表:

通过对公司的管理制度和相关工作流程的梳理,同时结合绩效考核的内容,整理了相关的表单,将公司的工作表单化,利用工作流进行自动的推动,使我们的绩效考核工作在各单位和部门平时的工作进行中自动的进行了数据的收集和计算,彻底告别了每个月各单位和部门都在填表统计的局面,提高了效率,提升了考核的准确性,降低了信息系统推广的难度,同时,系统的推广也带动了我们整个业务流程的建立,规范了我们的工作,使公司的管理工作迈上了新的台阶。

                               2011年9月8日星期四

 

关闭 在线客服