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勤哲Excel服务器实现图文印刷管理系统

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一. 公司简介
山东道克图文快印有限公司,成立于1997年,是省城规模最大的文件制作服务中心。 多年来,道克图文一直致力于对文件制作的研究,不断创新,赶超国际先进的装订水平,提供多方面的图文打印输出方案。目前已发展成为山东省重点项目,服务好,质量高,且经验丰富的文件制作中心。可以为客户提供全方位、最专业化的文件制作服务。服务项目包括:快速复印、激光打印、文件设计、精美装订、图纸处理、彩色处理及胸卡、门票、挂历等各种个性化产品。道克图文一贯坚持“100%顾客满意,事事追求完美”的服务宗旨,“安全、质量、效率”的生产口号,在业界中拥有良好的口碑。
二 应用背景
公司之前是使用excel表格手工管理数据信息,但是随着公司管理数据的细分化和数据的积累,excel表格无法满足公司信息化的管理需求,我们考察了几个软件后,结合公司实际现状,以及勤哲EXCEL服务器容易使用,功能强大等优点,最后我们决定选择了Excel服务器这个开发平台,自己开发,这样不仅解决了面临的问题和需求,还在不断扩大应用,有效的提高了公司运营效率。
三.具体应用
图1.以实际工作为依据,建立了相应的模板,表间公式,工作流以及权限设置等工作,高效的实现了公司数据的优化管理。

图2.员工根据自己所在部门的报销类别填报需要报销的事项及费用,经工作流层层审批,这样很方便的解决了公司内部的费用报销问题。


图3.分店可以根据自己本店的需求,填写需要的耗材配件,然后经工作流流向总部的领导页面进行审批,仓管根据审批内容配货归档。

本模板根据公司不同的职位,设置了不同的填报,查阅权限,这样使数据更具有安全保障。

图4.分店的某些设备出现故障后,填写维修服务报告单后,经过工作流中的相应领导审批后,即会派遣维修师上门维修,使维修工作更加的规范化,

根据设备的ID号就可以提取故障设备的相关信息,使数据填报便捷和规范。

四.总结
使用勤哲Excel服务器的实用,适用,灵活等优秀特性为公司打造了一套高效的数据管理系统,使公司管理规范化、程序化、网络化,大大提高了公司各个部门的工作效率,同时减少了信息传递的误差,为我们企业节省了大量经费和人员投入,总之,勤哲excel服务器软件的使用,让公司的信息化建设如虎添翼,软件的快捷、有序、高速、及时等优点,在公司发挥的淋漓尽致。

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