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勤哲Excel服务器在化工农药包装企业管理中的应用

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永济市裕和塑业有限公司始建于1996年,是专业生产农药、化工包装用瓶的国内品牌企业,是一家集生产、科研、销售及售后服务于一体的结构完善型企业。公司多年来倾注于农药包装,本着做专、做精、做强的企业理念,不断研发,不断创新,为众多的农药企业提供了实用、新颖的包装产品。

在经营发展中,公司始终执行三个一流标准,即“一流的产品质量;一流的供货速度;一流的售后服务”。想客户所想,忧客户所忧,全力打造品牌性的产品质量和售后服务体系。
公司早期注重电脑的应用,先后开发并实施了几个模块:应收管理,计件工资,即时库存,车间量化。随着企业规模发展壮大,许多管理问题愈发突出:订单过于集中,售后服务未流程化,产品库存大,企业效益不佳。

为此公司配备了专业的服务器,以及灵活性程度高、简单方便的“勤哲EXCEL服务器”软件来做公司业务系统的管理基础。这个软件的优点就是可以按客户的想法来制定管理页面,做出自己想要的管理要求、功能效果。

软件的功能是一个逐步设计的过程,目前已经实现了:采供管理,生产管理,销售管理,质检管理,财务管理,仓储管理,综合管理。各模块根据业务细分为更多子模块:

   

下面简述各模块中的部分模板,并简要说明数据关联:

1、采供合同质检表:物料流程:合同—入库—质检—使用(退货),该查询表反映各物料的合同完成情况、质检结果等。

2、效率图表:详细登记生产数据,以图表反映机台、操作工、管理人员的每天、每月的效率情况。

3、销售合同完成情况:根据合同销售,掌握合同完成情况。

4、售中电话回访记录表,根据反映问题,确认短信通知客服组员,实现问题即时全面解决。

4、业务员库存:即时库存反映各业务员库存状况。

5、业务员库存利息:计算出各业务员每天库存余额,汇总出每月利息额。

6、工作任务汇总:确认各部门主管近期任务,落实检查,确认后,评比考核。

        该系统已投入使用两年多,期间一直非常安全稳定,给公司的日常管理提供了极大的帮助,规范了公司的业务流程、保证了产品质量和基础数据的准确性。通过各种数据查询功能为我们的年度销售方案的制定与实施提供了及时准确的统计数据。

         EXCEL服务器软件真正从用户的角度来思考出发,以电子表格为基础,使用简单易懂的方式来分解处理复杂的业务逻辑需求。模板的设计简单而不失高效、灵活快捷;以最直接的方式,低风险、高效率帮助我们实现想要的管理要求,同时厂家提供的技术服务也十分及时到位,这在很大程度上保证了软件的顺利使用。

        最后,欢迎各界来公司参观学习;公司及全体人员真诚期待您的莅临!

永济市裕和塑业有限公司

2015年3月10日

 

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