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文化传媒、期刊出版行业应用EXCEL服务器案例

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        北京锦绣星空广告有限公司是经国家工商局注册和备案的以从事中外文化交流为宗旨的中德合资的传媒企业。自公司成立以来,就一直致力于创造、开发和引进适合中国读者的一流媒体文化,现承担着国内数种知名专业期刊、图书、专业电视节目、娱乐广播、宽带网络、及国际知识产权代理等项目的开发与投资。

        自1996年成立以来,先后推广了《全球名车录》《全球极品车录》《全球摩托车录》《汽车杂志》《中国汽车画报》《汽车博览》《汽车驾驶员》《通信技术》《世界家苑》《高尔夫》《踢球者》等媒体,2008年以来又致力于汽车专业网络媒体《车评网—www.cheping.com.cn》的开发与建设,锦绣星空在中国专业类媒体中有着相当的影响力。

        传媒行业属于一个特殊性行业,在企业信息化方面有着传统行业典型特点,如:销售、库存、客户、物流等方面管理的基本特征。又与传统行业的粗放型管理有着本质的区别,如:灵活多变的销售模式、期刊的成本核算、期刊库存的时效性、客户应收款跟踪、网络化的新媒体模式等;针对传媒行业的特殊性,公司从2007年开始采用北京勤哲公司研发的EXCEL服务器软件来逐步建立以集中管理为核心的综合性一体化管理平台。

        之所以选择EXCEL服务器软件,主要还是看重其灵活性以及可以自主设计的特点,通过EXCEL软件把平时使用的电子表格等单据报表快速转换成管理模板,再辅以数据公式、工作流任务、权限约束等功能,就可以把想要的功能实现出来。如果设计人员非常熟悉EXCEL,还可以利用宏功能进一步细化和提高使用体验,达成更高的管理要求。

        目前系统已经稳定运行7、8年了,系统模块由最初的几个已经扩展到现在的几十个功能。期间经过软件的历次版本升级与增加用户点数。现在的系统已经在公司各部门全面推广和应用,系统运行状况稳定,各项功能都可以满足要求,给公司的日常管理提供了及时准确的数据。目前系统已经实现的功能主要有以下几部分:1.1、发行管理,1.2、直邮管理,1.3、广告管理。2.1、财务管理,2.2、客户应收款。3.1、资源管理,3.2、汽车数据,3.3、汽车视频。4、其他(市场调查与营销、微博与短信数据管理)等。

一、直邮管理包括:读者、电话信息、刊期设置、订阅信息档案、礼品邮寄、订阅信息维护、收款明细确认、订阅数量汇总统计、用书统计汇总……。

1.1、期刊订阅信息登记:

1.2、期刊邮寄确认记录:

1.3、订阅用书统计明细查询:

二、支出财务管理包括:支出凭单(借款、报销、还款、月结)、借款查询、合同录入与清单、成本中心控制、业绩考核管理。

2.1、支出凭证:

2.2、业绩考核表:

三、发行管理包括:经销商信息、销售发货单、调拨单、报损单、折扣标准设置、物流印刷记录、销售计划、销售收款、计划查询统计、发行报损比较、发行折扣审批。

3.1、销售发货单:

3.2、销售调拨单:

3.3、销售计划单:

3.4、销售收款统计查询

通过适当利用EXCEL的宏功能。再辅以勤哲软件的VBA接口,可以更直观易懂的方式设计界面,提高使用者的操作体验。

3.5、刊销售查询表:

        写在最后:EXCEL服务器软件操作简单、通俗易懂。比较适合有一定的动手能力、流程独特、无法找到适合自己的软件的那部分企业,可以通过自己设计来逐步建立业务系统,同时软件费用逐步投入风险也很低。

 

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