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武汉猫人-制衣辅料进销存案例

目的:通过ES系统将“计划”--“购买合同”--“入(退)库”---“发(退)货”贯穿起来,避免每个阶段数据的重复填写,同时方便查询和数据归类保存,提高工作效率。

流程简图如下:

各步骤概述如下:

1).填写辅料计划单,设置“新建报表公式”,自动生成“辅料基本信息。

2).签订“辅料采购合同”,辅料合同从辅料基础信息提数。

3). “辅料合同”回写“辅料基础信息”价格。

4).回货后填报“辅料入库单”,其也从“辅料基础信息提数”。

5). “辅料入库单”回写“数量”到“辅料基础信息”。退货做红字,操作同入库。

6)、7)步骤同入(退)货操作。

各具体步骤如下:

1 画好“辅料计划单”。由于服装辅料品种繁杂,我们这里采用六个字段能涵盖所有辅料的描述。

如下图:

2.紧接着第二步得设计好辅料信息表,字段同辅料计划单,但需加上库存数量和价格字段。

从第一步到第二步的关键步骤在于生成相关的辅料基础信息

表间公式如下图:

上面是一对新建表单和删除表单的表间公式设定,目的在于填报完计划单自动生成相关订单号匹配的辅料信息,以便跟踪检核。在生成信息的时候系统会自动屏蔽掉重复信息。

同时,在计划单中设定了工作流,这点很关键,就算没有实际工作流建议也做一个对自身的工作流,避免系统二次运行公式重复生成基础信息。当然设定相关条件也能实现。

3.上述步骤完成了从计划信息向基础资料的转换,现在画好辅料合同模板,如下图:

“辅料合同”模板字段同计划和基础信息一致,合同通过基础资料提数,同时回写对应基础信息的价格。

基础资料提数的表间公式如下:

回写价格到基础资料:

通过以上两组公式可以完成合同从计划的提数和回写价格,为以后回货做好数据准备。

4.通过以上步骤后,回货后入库工作就比较简单,设计好辅料信息列表,从中选取入库的信息,录入回货实际数量即可打印出单。

同时,入库单回写数量到基础信息的“库存数量”字段。

具体做法如下:

首先画好入库单模板,如下图:

设定基础信息列表,提取基础信息表信息,公式如下:

    进入管理台,利用数据规范建立辅料信息列表,然后在入库单表单中设定该列表的应用。

    值得注意的是,在入库单右上角有个红线标示的“入库”文字标志是通过EXCEL中IF公式判定“合计金额”为负即为“退货”反之为“入库”。

5.车间发料退料的做法同入退库的做法一样,这里不再复述。

至此,整个流程的填报单据就完成了,再根据自己的需要设计些查询或检核模板就可以对整体进度和状态做整体监控了。

在我们这案例中,模板和表间公式的设计很简单,但辅料的分类和流程的规定至关重要,如我们每种辅料都有自己所属的订单号和计划单号,设计基础资料模板是对整体数据的转换和承上启下。

在严格的管理模式中可以对基础资料作通码进行库存初始化,就更可方便库存和价格的管理了。

 

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