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勤哲Excel服务器实现无损检测信息管理软件

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企业简介
    新疆石油工程建设有限责任公司成立于1956年,是克拉玛依第一家油田地面工程建设的主力军,也是克拉玛依市唯一一家施工资质最全,施工领域最广、业务范围最多、施工能力最强、施工产值最高的综合大型施工建筑企业。
    公司目前具有化工石油工程施工总承包一级、公路工程施工总承包一级等施工总承包资质8项、送变电工程专业承包二级等专业承包资质5项,以及对外经营压力管道、容器制造,锅炉安装等资质,是目前西北地区施工资质最多,业务种类最全的企业之一。
目  录


1. 设计思路 
2. 功能简介 
3.  软件的维护管理 
4.  检测管理在软件中的工作流程 
5.  软件主要功能介绍 
5.1  RT委托工艺记录 
5.2  评片记录 
5.3  工艺卡、原始记录 
5.4  RT检测报告 
5.5  收费管理 
5.7  明细记录查询、修改 
5.8  汇总统计
 
无损检测信息管理软件简介
1. 设计思路
1.1、大数据量录入
无损检测管理工作,从接收指令到评片登记、生成报告、形成统计报表等过程中,每条指令和评片记录都牵涉到很多字段,这些字段有统计用的数字、生成报告的文本、还有报告结果中的图形,不同的用户都要录入大量数据。
系统需要解决大数据的快速录入、共享和维护问题。
1.2、各种类型报告的生成
无损检测管理的重要产品之一是检测报告。报告分为RT 、UT、 PT、 MT、 TOFD类型;而不同行业,不同地区的报告格式和取数又有不同,报告要根据用户业务的需要至少开发20余种不同风格的模板。
每份报告又分为相互关联的首页、附页、通知、原始记录、工艺卡,同时首页、附页中对生成的数据和格式都有严格要求,报告中的哪些字段需要合并,哪些字段需要在报告中进行二次、三次处理、乃至四次处理,报告的图形如何形成和保存,报告结论如何根据数字结果变换,不同报告之间如何实现数据传递,报告审核的流程如何设计。
1.3、报表的需求
对不同类型的检测报告,需要做到复合条件的明细记录查询,按照管理需求生成的统计汇总,按照业主要求生成的上报资料。
这些报表的取数,能根据用户的查询需要从不同类型的报告中取数,汇总成各种风格的报表。

这套无损检测管理系统,能提供快速录入功能;能大大提高用户录入指令和评片记录的效率;能对相似数据能重复使用,节约录入量;能自动判断用户的一些录入错误和疏漏。报告的生成尽量人性化,能根据数据结果自动形成报告类型和报个格式,减少用户的人为调整。数据的查询做到全方位、多角度、多层次的覆盖。
实现无损检测工作过程监控管理和无纸化办公;通过对数据和报表的实时管理,领导层能及时全方位的掌控生产情况;在提升提高员工工作质量和效率的同时,提升公司管理水平。
 
2. 功能简介


2.1、 网络化管理:
用户能够通过任意的网络客户端登录服务器,进行数据的录
入、维护和查询。数据集中存储、分权限管理;真正做到安全、
高效、数据共享。
2.2、 批量录入功能:
     前台直接调用excel录入界面,完全兼容EXCEL的功能,能
够实用excel的快速下拉、复制。同时通过程序接口能够调用已有
的数据模板、减少录入量。通过调用基础数据库的标准字段,防止
用户录入错误的数值。
2.3、 实现对数据加锁和解锁功能
对处理完的数据能实现自动加锁,如果需要再次修改,需要
管理员同意解锁后才能维护。充分保证已有数据的安全性。
2.4、 分功能权限和数据权限管理
对功能权限的管理,不同用户可以根据需要授予不同功能;
对数据权限的管理,对同一个模板中的数据分权限管理,在审
核流程中不同的用户只能录入和维护权限内的字段。
2.5、 流程管理
    程序功能根据业务流程进行设置,业务流转过程可以根据数据的类别自动分流、汇总。业务在审核过程中,能够实现电子签名、跟踪、回退等基本操作。
2.6、 报告联动管理
把不同报告集成到一个界面,用户可以根据需要点击不同的弹出框,生成本人的指令和全部指令,方便用户。只需一次操作,选择一个指令后,自动生成一系列的报告。对于特殊数据,需要用户维护的地方,提供手动修改和保存修改后数据的接口。
同时根据用户的需要,把原始记录和工艺卡独立出来,用户可以单独选择,方便用户快速打印。
2.7、 报告数据在界面多次自动加工
    能根据用户选择指令的数据结果值,在报告界面通过EXCEL公式进行多次加工,从而形成用户需要的最终数值和格式;对于数据中需要合并的字段在程序底层进行,不要用户再操作;对于需要的图形,通过EXCEL公式计算生成。
 
2.8、 复合式统计和查询:
采用多条件复合式查询,用户在各个查询模板界面,能够根据条件的不同组合方式查询自己需要的数据。


2.9、  实现权限代理管理
检测过程所有资料按照工作流程在网上进行远程审查,出现错误可以通过授权允许其他用户及时修改;

.10、  检测费管理
实现零星工程检测费的收费管理,实时查询检测费的收款情况;


3.  软件的维护管理
3.1、根据公司业务和管理的需要,用户的管理分成四级
最高级是软件的系统维护:管理员设置在总公司信息中心,能对软件的功能、界面根据用户当前的需求进行重新定义;
第二级是基础数据的维护,管理员设置在分公司,能对用户用到的基础数据进行统一管理,比如,项目工程、单位工程、分部工程、检测标准、检测依据、透照方式、像质计位置、胶片处理、透照示意图、源种类、技术等级、检测标准字符、计价文件、电子签名表。保证用户了使用基础数据的准确和统一,有利于报表的统计和数据的集中换算处理。同时拥有对以往数据的加锁和解锁权限,保证数据的安全。
第三级是分公司的单据用户和流程用户,不同的用户能拥有业务权限内的功能和流程范围内的功能。根据业务需求,可以填报不同的单据,在报告流程中管理不同的审核环节。并对业务和审核范围内的单据具有相应的查询权限。
第四级用户是公司管理层用户,仅仅具有其管理范围内的数据查询权限。

3.2、软件在运行模式上分两种方式
第一种模式是网页模式,无需安装客户端,直接通过网址登陆后就进入功能界面,界面简单,操作简便。缺点是录入效率低,不具备excel的快速下拉,整体复制等高效率的操作方式。所以网页版的使用主要用于无需太多录入操作流程审核用户,或是只需要查询的管理层。
第二种模式,通过安装客户端,程序嵌入到EXCEL中,用户在操作平台上调用的功能界面是使用的excel界面,录入功能高效快捷,主要用于制单用户和生成报告的用户,报告在excel界面能方便快速调整格式,方便打印操作。
为了方便用户在excel上操作,用户还可以根据自己的使用偏好,把常用的功能选择集成到excel界面上,用户登录后能在excel平台界面直接调用程序的功能。

3.3、软件的升级管理
程序在设计的时候,是根据目前的需求和将来可能变动进行规的划,程序的数据接口也考虑将来的字段变动,取数规则变化。整个程序的框架足够强大,能满足检测管理各种新增功能,新增查询,并且新增功能的数据能被已有的查询获取。
这是一个开放式的系统。
 
4.  检测管理在软件中的工作流程


说明:
工作流程完成以后,系统中能根据流程的过程形成相应的数据表,查询的时候,能根据用户选择条件从这些数据中选取符合要求的数据。
 
5.  软件主要功能介绍
因为具有RT, UT, PT, MT等多种检测方式,每种检测方式在系统中的取数有所不同,但是录入界面和录入方式类似,因此功能介绍只以RT为模板进行介绍。
5.1  RT委托工艺记录     
  界面设计分为主表和明细,入下图:


5.1.1主表为自动生成单据号,制单人和制单日期。
5.1.2明细表上部为字段名称,底框和文字的颜色根据字段的录入属性进行了不同的标注,方便用户直观的判断。明细表的一行记录为一个委托指令的所有字段,用户可以通过快速下拉和复制的方法高效的录入多个指令。
5.1.3明细表的部分字段关联数据库,通过弹出列表的方式供用户选择。对于统计和报告必须的字段设置属性,不输入不允许保存。
5.1.4增加数据库原指令引用功能。因为录入的字段有50多个,如果一个指令的所有字段都需要逐个录入的话,非常低效。因为很多指令的大部分字段都是相同,用户可以引用数据库中已有指令,调出该指令下所有的字段,修改部分不符合的字段即可,大大减少录入量。
5.1.5对于返修指令在本界面通过增加录入原指令和返修次数的方式加以标注。
5.1.6保存时对已有的指令库进行检索,重复指令不允许保存。

5.2  评片记录

5.2.1  可以直接录入指令编号,带出委托工艺记录中的数据;也可以先录入分部工程信息,过滤掉部分指令后再录入。
5.2.2  录入完评定级别以后,系统会根据委托指令的合格级别自动判断本焊口是否合格,不允许用户修改。
5.2.3  当出现不合格焊缝时,在不合格焊口编号行中必须录入该焊口实际的返修张数,以区别正该焊口检测数量。在报告中的返修张数,以该字段为取数对象;检测结论中也以有返修张数的焊口形成不合格焊口的列表。
5.2.3  当录入复探评片记录时,因为检测数量可能有变动,允许用户对,检测数量和返修张数修进行改动。在其后原焊口编号进行点击,会弹出该指令下的不合格焊口列表由用户选择,同时用户需录入返修的次数。
5.2.4 因为电焊工开始的特殊要求,有些焊口分为两个或多个子焊口,由多个焊口作为统计数据的一个焊口。所以这个界面新增了焊口计数功能,如果遇到的是一个焊口的多个子焊口,只对一个焊口进行为1的标注,其他输入0。系统平时焊口计数默认为1。
5.2.5 如果系统在保存缺少项目工程,系统会自动把单位工程作为项目工程。
5.3  工艺卡、原始记录
系统提供独立的原始记录和工艺卡的打印操作。点击工作界面上的菜单,进入工作界面,通过模糊查询功能能够快速查找需要打印的记录编号。点击确定后,即能形成需要的工艺卡和原始记录,可直接使用excel的打印功能。


5.4  RT检测报告


5.4.1  点击工作界面上的RT报告单
             
进入报告界面,该界面为默认界面,允许用户根据需要手动调整


 
5.4.2 该报告为RT的正常指令报告,默认报告类型为WJ-13。如果选择的指令是返修指令,系统会自动把报告类型修改成WJ-15。
5.4.3 在第5行下半隐藏了第6行,正常指令时这行为空,当是返修指令时,该行会获取原报告编号,用户需要手动将其拉出。平时隐藏增加界面的美观度。


5.4.4 因为有的用户只需要生成自己录入指令的检测报告,有的需要生成任何人的报告。所以系统提供两个弹出界面,在点击第三列的红色提示前的文本框弹出全部指令列表,点击第5列的报告编号弹出的是本人录入的指令列表。


 
进入指令列表框中界面,可以通过模糊查询功或是查询(精确查找)能能够快速定位需要打印的指令编号,点击确定即可。
5.4.5 检测结论


检测结论根据检测的数据计算结果,自动生成,当一次合格率为100%时,没有第2行的不合格焊口的检测结论。当该指令中有不合格的焊口编号时,形成第2行的不合格焊口结论,并把不合格的焊口编号罗列在其中,系统默认最多可以罗列23个不合格的焊口编号,超过23的焊口编号不予显示。
如果用户需要对检测结论进行手动修改,不能直接在结论中修改。因为该结论进过了二次加工,是通过excel公司从其他字段获取的。需要用户选中结论复制后用选择性粘贴回原位置,只粘贴数值,然后才能修改。
如下图:


5.4.6 检测报告的多报告关联


 
进入报告默认的看到的是RT首页,但是这个报告界面还同时包含工艺卡、现场检测原始记录、结果通知单、RT附页、封面、流程退回说明。
用户在RT首页选择完指令后,系统会把该指令的其他数据自动填入到其他报告中,不需要再进行二次操作,用户在这个一个界面,只做一次指令选择,就可生成所需要的所有报告。
其中RT首页和RT附页的报告是作为甲方需要的竣工资料保存的,对格式要求严格;其他报告是用户自己需要保存的记录。
5.4.7 RT附页说明


    报告编号跟RT首页的报告编号关联;报告类型为WJ-14; 如果遇到返修指令,系统会自动填入原报告编号和返修的报告类型。
数据的最后一行为焊口编号下的“以下空白”,其余字段和以下行数为空

5.4.8  RT通知说明


 
指令编号关联取数来源于RT首页,报告类型会根据页面的是否返修指令自动修改;
规格由委托指令的管径和壁厚经二次加工而成;
合格的焊口编号的评定级别放在在合格列,不合格焊口的评定级别放在不合格列;
最后一列在编号栏自动生成“以下空白”。

5.4.9 报告的流程管理


 
RT首页的流程分成三步:评定制单——》审核——》批准,点取单元格后,选取相应的级别和电子签名,保存时会弹出流转的接收对象,由用户自己选取。
如果流程的前步有问题,后续审核人员可以把流程回退,并在退回流程中做相应的说明
RT通知、RT附页上的上的评定和审核信息不需要用户录入,自动从RT首页上获取。
根据用户的需求,可以生成电子签名后打印,也可以打印后手工填入电子签名。


5.4.10 对于已经经过流程审核的指令,在弹出指令里面是过滤掉了的。如果想打印空白报告


     
    系统在左上角位置预留了个字段,下拉选取1,保存时无色,看不见,不影响界面,这样在点弹出列表的时候,就能弹出所有指令,包括已经出过报告的指令,但是出过报告的指令时不允许保存,只能打印。
5.4.11 系统在RT报告界面同样提供了工艺卡和原始记录的报告,用户可以在这个功能界面一次打印,无需重新登录单独界面进行二次操作。


 
5.5  收费管理


 5.5.1  点击新建“委托收费登记”,进入委托收费登记表工作界面,通过界面提供的过滤条件,查询出需要登记收费的指令。
5.5.2  单位工程、分部工程,使用的是树状查询,逐级展开,直观方便用户选择;也可以在查找中输入条件确定。后面的查询单位工程、分部工程都是使用的树状结构类型。
5.5.3  已经录入过的指令收费记录,系统查询的时候不过滤掉,查询出来以后,允许录入员进行修改,保存更新新记录。

5.6  委托工艺记录查询 和评片登记查询
对于原始录入的委托指令和评片记录,提供明细记录查询

通过对查询条件的组合,查询出需要的数据。系统默认的日期是所有指令的最大日期和最小日期,允许用户点击修改;检测方式指:RT 、UT、 PT、 MT等方式,用户通过下拉选择; 报告已出下拉选1,表示过滤出过报告的指令。选择完后,点击综合查询,在下面的明细列表中,生成符合条件的明细记录。
评片登记查询类似,不再描述

5.7  明细记录查询、修改

5.7.1  原始记录的修改可以控制台中进行


 
在功能树中选择了委托工艺记录后,右边的数据框就罗列出所有委托工艺记录的主表,选择一个主表,点击修改就进入到制单维护界面了,修改后点保存即更新数据库。

5.7.2  原始记录的修改也可以再明细查询中进行
      因为控制台中找寻单据的过滤条件只有主表的制单人,制单日期,单据号,数据量大时,用户很快速准确定位到要修改的单据。因此在单据的明细记录查询中,查询出来的结果,提供链接修改功能,方便用户修改和查找。


 
? 通过委托工艺记录明细查询功能表,选择所要修改的指令编号,点击登记单号,打开委托工艺记录表,修改完后保存,数据库中保存的就是修改完后的数据;
? 通过评片登记明细记录查询功能表,选择所要修改的指令编号,点击单据号,打开评片记录登记表,修改完后保存,数据库中保存的就是修改完后的数据;
? 如果所修改的委托工艺记录和评片记录打开后修改不了,说明此份指令(同一份单据中的其中一份指令)报告已出,需要管理员解锁后重新重复以上步骤。


5.8  汇总统计
 
汇总统计,目前提供四种报表,入上图:

5.8.1不合格报表统计


 
按照用户所选条件罗列出符合条件不合格指令明细记录。

5.8.2  工作量签认单
 
选择了工程名称后,系统在明细列表中罗列出该工程的所有指令信息。

5.8.3 检测结果统计表


 
因为报表的明细结果里面有周记录,所以查询条件的时间显示默认为,指令日期始止是当前日期,指令日期起是当前日期减去7天,也就是一周的时间范围。用户可以修改指令日期止,修改后指令日期起重新减去7天,形成一个新的时间范围。 用户也可以再修改指令日期起,把整个日期范围扩大,不止是7天。

5.8.4  工作人员工作量汇总


 
统计工作量和计算金额

  本公司与2013年采购勤哲软件,尝试通过勤哲软件来开发无损检测信息管理软件,因为无损检测信息管理软件对报表要求程度极高,我们通过长时间的摸索终于完成了这套系统。勤哲的个性化开发功能很强大,灵活性高。我们正在尝试开发其它项目,希望勤哲越来越好。

 

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