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勤哲Excel服务器在物业管理企业的应用

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    尚志市浦东供热物业管理有限公司,成立于2006年,在尚志市工商管理局登记注册,注册资金为200万元,是一家有限责任公司。
    公司主要经营物业管理,供热服务,房屋维修,室内装修,家政服务。
    随着公司资质及规模扩大,人员及设备要求提高,需要更高的管理水平,急需一套管理系统提供解决方案。比较市面上多种软件,从适用性、上手度、稳定性、服务水平、可定制性等多方面考虑,最终选用勤哲Excel服务器作为系统的开发平台。
    出于我们公司的需要:我们需要一套符合自己需要的管理系统,比如说物业费的收取,人员档案的管理,库存的管理等等需求。这款软件自主性很高,可以和电脑已有的软件兼容,也利于办公。
    我司是2013年才使用的Excel管理系统,因时间匆忙,系统搭建比较仓促,目前已搭建完成并投入使用的系统如下,我们主要是用这个系统做物业费收费系统 。
    目前该系统主要分为以下几个部分:
1. 基础数据


 
1)、记录我们管辖区域内的业主信息,比如:业主姓名,建筑面积,联系电话,客户类型。


 
2)、记录业主的收费信息,比如:收费项目,单价,应收额,欠费金额。
内容增加了收费明细,可以通过查看一户就可以看到每一比收入情况。


 
 
2、业务数据


1)、主要就是收费模块,用这个模块去更新业主的收费信息。其中还包括一些收取费用的类型。


 
2)、票据模块,主要是入库,出库,领用情况。根据每个收费员领取的票据进行收费模块里票据的录入,有效的控制票据的使用。



3、查询统计


 
根据我们收费的需要做出日报,月报等收费报表,能详细了解我们的收费情况。与之前传统的工作模式相比,不仅减轻了我们大量的工作量,还提高了数据的准确性,再也不用担心因为个人失误导致不必要的损失。现系统已经使用,大大提高了管理效率。
勤哲Excel服务器是一个灵活的企业管理系统,他能够根据企业模式的不同灵活配置企业的管理系统,不同的企业会衍生出不同的企业管理系统,他们的系统各具特色,但是都是通过勤哲Excel服务器来实现的,在这款软件的协助下,提高了我们的工作效率和工作质量,相信勤哲EXCEL服务器将会给更多的企业带来方便,赢得更多客户的信赖。
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