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EXCEL服务器在香精香料行业的应用

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上海云峰香精香料有限公司于2011年开始使用EXCEL服务器,在仓库、采购、财务、销售、实验室得到了很好的运用.大大提高了工作效率,很多工作化繁为简,省时又省力。以下是我公司服务器各功能模块.


      基本信息里放成品信息和材料信息,成品、材料出入库单开单时,品名跳出由基本信息产生的列表。采购部采购到材料,开材料检验通知单,通过工作流,检验部门接收到通知单,去抽取材料检验,检验后,流给仓管员,合格的,仓管员在单上点入库即自动开入库单入库,不合格的退回供应商,开入库单时自动入供应商帐。车间成品生产好后,开检验通知单,通过工作流,检验部门接收到通知单,抽取检验,检验合格打检验报告单,报告单数据自动获取,流到仓管,仓管员在单上点下入库即自动入库,销售部才能开出库单发货。出入库、销售的各种统计报表通过模板很方便的生成。通过权限设置需看报表的人登陆下即可看到,通过远程填报设置,业务员在家、出差在外带上手提电脑即可看到自己客户的订单安排、发货情况、帐目明细,可以在外填通知销售的订单。通过工作流,销售内勤会接到订单信息。以前没有服务器,各调香师在自己电脑里做配方,产品配方都分散在各自的电脑里,查找使用及为不便。有服务器后,在服务器系统里做,配方就做到了统一管理,调香师做的配方有几个是被客户认可、有销售结果的查询非常方便。用上这个系统后,财务做凭证相当方便,业务员每个月的报销单由自己填入,然后把原始单据寄公司财务部,由财务会计和主管审核后,流到出纳付款,出纳办理报销单付款,自动入日记帐。已付款的报销单,会计打开点下入凭证按钮,即自动产生如下报销的记帐凭证。以前用财务软件需手工输入,工作量可想而知。出入库单和收付款单都做在了系统里,这些都可以做成自动凭证录入。会计应收款和销售应收款自动核对,会计应付款和采购应付款自动核对,成品出库单与应收款、收款单与日记帐、收款单与应收款、材料入库单与供应商帐、付款单与供应商帐等自动核对,非常便利。总之EXCEL服务器可以自己通过模板设计达到一人做事,其它与这事相关的就可免去再做。象出纳输了收款单,日记帐自动入帐,应收款自动入帐等等,以前应收款里还得再输一次。

 

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