客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

勤哲EXCEL服务器实现新闻出版行业销售库存管理系统

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企业背景:
北京卓众出版有限公司(以下简称卓众出版)( http://www.bjzzcb.com/)是中国农业机械化科学研究院的全资子公司,以出版发行科技类、行业类报刊为主,目前拥有二十一刊一报,涉及汽车、工程机械、农业工程、机电、IT等多个行业,已经发展成为结构优化、具备一定规模和实力的集团化报刊出版企业。
卓众出版是新闻出版总署确定的文化体制改革试点单位,于2007年实现整体转制。在转制过程中,卓众出版创造了两个第一:第一家集报刊主办、出版和经营于一体的出版企业,成为一个完整的市场主体,实现了真正意义上的整体转制;第一家跨部委整合资源后实现转企改制的科技期刊出版单位。
转制后,卓众出版取得了快速发展,公司经济总量不断增长,社会效益和经济效益凸显,多数期刊的行业影响力和品牌知名度在同类期刊中位居前列。在第二届中国出版政府奖评选活动中,卓众出版荣膺“先进出版单位奖”大奖。2012年,卓众出版被中宣部授予“全国文化体制改革工作先进单位”荣誉称号。

旗下媒体……(部分)


 
一、 系统模块说明:
[基础数据]:客户档案、刊物刊期设置、收货信息等基础信息的记录与初始设置;
[销售与库存]:刊物销售入库、出库、发货、调拨等业务单据的使用;
[收款管理]:销售收款、回款核减与对帐、回款统计查询应用;
[礼品管理]:礼品的采购、入库、出库、查询汇总;
[查询统计]:欠款查询、销量查询、回款查询、等等各种业务数据查询;

二、 系统功能简介:
  销售与库存模块


2.1.1:单双月报数发行表,用于记录每期刊的明细记录。最终形成原始数据积累;


 
2.1.2:通过表间公式可以从基础信息表中提取折扣标、期刊名称(见下图);


 
 2.2.1:根据刊物发行记录。自动统计汇总生成本期发货明细表;


 2.2.2:用表间公式提取的发货明细过程;


 
 2.3:销售调拨单处理;

 
   财务收款与核减
2.4.1:回款核减单
  通过公式自动查询(调拨、退货、报损、发货、……)等所有未核减的刊物明细;
  核减确认后,手动添入核减标志(J列);
  全部核减完成后。通过回写公式把原单据状态变成:已结帐;


 
2.4.2:回款核减公式(一):


 
2.4.3:回款核减公式(二):


 
通过上面的公式之间的前后关联与衔接,就可以把业务数据之间逻辑要求准确的表达出来;达到自动更新、智能分析的效果;

三、 写在最后感触:
目前国内的企业信息化建设成功率低、发展缓慢;如此看来并不是因为信息化本身有多难,关键的问题是缺少像EXCEL服务器这样的好工具,以及能精通业务流程、真正掌握此类工具软件的专业人才;
工欲善其事、必先利其器……;希望勤哲EXCEL服务器能够持之以恒,继续为我们提供更好、更强大的软件利器。

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