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勤哲Excel服务器在跨领域经营企业中的应用

崔民刚 qq: 729412241 咨询电话:13379507239

      有很多人有这样的疑惑,勤哲Excel服务器作为信息化的管理平台软件到底适用于什么规模的企业?是只能管理几台电脑的部门及应用,还是也适用于中型企业的企业级应用?其实我们可以负责人的告诉大家,这是由多种因素决定的,勤哲Excel服务器的无限用户版完全能满足大中型企业的信息化要求。同时这也和企业中的硬件设备(包括服务器和客户端电脑的配置等)、网络运营环境、同一时间的登录用户数及软件的正版化等等因素息息相关,这不全是由软件单方决定的。总之,无论是什么类型的企业,勤哲Excel服务器这个管理平台均可满足您的信息化建设需求。在此,就以我们山东淄博鑫亚工贸有限责任公司实施勤哲Excel服务器的过程和收获来验证这个观点。

      淄博鑫亚工贸有限责任公司属中国石化齐鲁石化分公司改制单位,座落于美丽的齐国故都临淄,始创于1987年,2005年实施改制分流,公司总注册资本11500万元,经过改制6年的发展,目前已成为涉及以环保、火电资质检修、工业品生产加工、劳务服务、工业固废综合利用、煤炭经营、资产租赁等多个行业领域经营的中型企业,那么,这样的企业在信息化建设上又是一种什么样的状况呢?

企业信息化现状:

      鑫亚公司现有近百台办公电脑已连接内部局域网,但企业信息化应用比较落后,在局域网办公平台上仅仅运行了办公邮件系统,当时除财务内部使用一套用友ERP、劳资使用单机版软件外,没有任何的管理软件,内部管理主要依靠单人单机作业,信息大部分全部分布在个人手中,依靠邮件系统进行信息的报送和传递,对各种数据的汇总与分析,全部使用人工核算,存在着大量重复劳动,公司原来对机关以上管理人员实行工作写实管理,中层以上干部的工作填写周工作表,每周末上报办公室主任检查,周一上午再发回,这样就消耗了大量的来回报送时间,它的弊端是数据汇总不及时,数据反映不准确,而且数据也缺少统一管理手段,企业信息也不能得到有效利用,最终导致公司决策层无法掌握生产、经营、管理即时信息。

企业信息化的目标和勤哲Excel服务器的关系:

   在公司发展起步阶段,人员流动较少,经营业务主要面向关联交易固定用户,管理流程相对固定,传统的信息加工管理方式尚能满足企业经营管理的需要。但随着公司的不断壮大,走向市场参与竞争是改制企业的必然选择,传统的信息管理方式已无法适应公司日益扩大的经营管理要求。“数据信息化、流程信息化、决策信息化”是鑫亚公司信息化建设的工作目标,选择一套实用的信息管理软件是实施信息化建设的基础保证。面对公司生产经营范围涉及的多个行业领域,这就决定了没有一套现成的通用软件能够解决公司信息管理问题,通过齐鲁石化热电厂的应用介绍,我们找到了勤哲Excel服务器这个软件,并希望它能达到如下要求:

1、   解决分布在各个生产经营领域的生产数据统计问题,原始数据集中统一管理,根据管理需要即时自动生成各类统计报表,降低员工重复劳务强度,减少统计计算失误,提高决策效率。

2、   解决异地子公司管理控制方面的问题,实现子公司数据远程接入,信息共享。

3、   通过工作流设计,优化再造业务流程,规范了管理职能和审批权限,加强环节制约,杜绝人为传递的随意性。

4、   投资较少,信息应用的主动权完全交给用户。

5、   应用简便,只要会excel,懂管理,无需编程,用户可以自主地设计、实现、实施以及维护这个完全按照企业所需而量身构造的管理信息系统,不用担心企业管理会经常发生改变,无需投入二次开发费用。


勤哲Excel服务器正是能满足企业以上需求的一个信息化管理平台软件。

勤哲Excel服务器的应用过程及成果:

 引进勤哲软件后,我们在工作已经实行实时行网上填报,自动汇总周报表,按权限分级审查,同时管理面直接覆盖到两级机关管理人员,不但方便了上级随时检查下属工作进展情况,而且为所有管理人员自身提供了一个记录日常工作内容的良好平台。通过实际的体验,我们觉得勤哲软件的特点非常适合像我们这样的跨领域经营企业,在勤哲软件公司客服人员良好的技术服务帮助下,目前公司已开发出适应管理需要的请销假系统、绩效考核系统、工作写实管理系统、生产统计报表系统、值班管理系统、结算管理系统。在勤哲Excel服务器这个平台上能实现的功能还有很多,我们会继续努力,早日实现企业信息化建设目标,提升企业管理水平和市场竞争能力。

   其应用效果如下:

1、   数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了统计数据的一致性。

2、   提高了填报的准确性、及时性,实现了报表的自动汇总,方便查询。

3、   规范了管理流程,按照规定的流程执行网上审签程序,加强了环节制约能力。

4、   数据及时传输到相应的决策人手中,为企业的运作决策提供数据。

5、   大大减轻了管理人员的劳动强度,使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上,转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上,达到提高工作效率的目的.

总结:

   通过勤哲Excel服务器的实施,我们发现这个平台软件具备如下亮点:

1、   表间公式能够任意引用权限范围内的业务数据。一个Excel模板可以定义多个表间公式。可以大大提高工作效率,减少人为错误,降低劳动强度。

2、   填报、修改和查阅权限可控制到Excel单元格。

3、   工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动。

4、   EsWeb系统可以通过局域网、互联网进行填报 ,实现Web化的管理信息系统。

5、    回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息。

6、   Excel服务器嵌入在Ms Excel中,只要会用Excel,就很容易掌握Excel服务器。

目前,勤哲Excel服务器现已应用到公司本部各个职能部门和基层单位,它非常适合像我们一样的跨领域经营企业的信息化建设。

 

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