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勤哲Excel服务器在工程管理咨询行业的应用

详情请咨询: QQ:2044625216,联系电话:18092301987

一、      企业简介

大连华厦工程管理咨询有限公司成立于2011年9月。公司致力于为投资者提供全方位的工程咨询服务,服务内容包括:工程项目、货物和服务等招标代理工作;代理编制招标文件、工程量清单及标底;工程预、决算;工程项目招标、采购及投标咨询服务;建筑工程咨询及工程项目管理服务等。公司人员由注册造价师、注册建筑师、注册公用设备工程师、注册建造师、注册招标师组成,从业经历丰富,具有扎实的理论功底和丰富招标工作、造价控制经验。

二、      系统构架及其部门功能介绍

采用高级企业版进行构建各个业务模块,目前完成招标代理、造价咨询业务模块,项目管理等模块正在逐步建设中。

1、  经理办功能模块

a)         项目经营记录:对跟踪经营的项目建立跟踪记录,包括项目大致信息、联系人及沟通记录,直至最终合同签订情况

b)         对招标代理、造价咨询业务进行成本价格核算,辅助决策者确定合理的报价

c)         经营项目达成意向或签订合同后,由经理办下发任务通知单,明确项目名称、联系方式、具体要求等,使任务接收者明确任务目标、期限等。

d)         经营项目及合同签订情况查询模板、企业及员工业绩查询模板、产值查询模板等(不详细列举)

2、  招标代理部功能模块

a)         项目报建(备案)表生成模板,业务人员需要将项目许可文件填写进工作手册,将自动生成报建(备案)所需要的各种表格、文件,避免了以往重复填写容易出现的名称、文件编号错误等情况

b)         招标工作日志模板:用于记录每次招标代理业务执行中各项参数、指标、时间等信息;

通过大量的表间公示及列表规范,将整个业务中需要用到的表格、汇报嵌套进本模板,业务人员可按流程表,通过链接转到相应工作表进行完善信息,减少业务人员工作量并保证准确度

c)         代理费情况报告模板:项目结束后填写代理费请款报告,随时跟踪费用支付情况

d)         信息中心模板:集合资质管理序列、法律法规大全、行业分类及代码多种信息,由于配合前述模板的填报

3、  造价咨询部功能模块

a)         造价日志工作模板:由于造价咨询业务过程中的信息记录,原始资料存档、成果文件存档等,以及造价指标统计、分析

b)         针对施工造价控制服务,建立了主材信息库,通过采购申请、采购结算单、库存清点单等,对每个施工项目主要材料进行动态监控和分析,减少材料浪费;以及劳务用工工资审批表、单位工程人工费结算单等,对现场人力、工序安排进行监控和监督,降低成本等;对材料供应商、劳务人员建立档案,并对每次供货、用工情况进行统计并进行5分制评价

4、  综合事务部功能模块

a)         信息中心模板:包括建设单位信息、主管部门信息、工作经验交流、办公用品供应商等,可配合其他模板填报

b)         日常管理模板:包括固定资产登记、企业员工登记、通知公告、重大事件记录、内部规章制度等、企业证照管理等

三、      应用Excel服务器系统总结

公司创办人从事本行业时间很长,一直在寻找合适的数据库系统,之前曾委托软件公司编程,结果并不理想,对于大量的业务数据无法记录,仅仅能实现合同记录,后期维护人员也跟不上。后来尝试通过Access建立数据库,但权限设置比较复杂,表格设计繁琐,对成果性文件保护性差而放弃。

本公司创办之初,就决心找到一个适合本企业甚至本行业的数据库系统,很偶然的机会看到EXCEL服务器的宣传材料,一段话吸引了我“不需要依赖软件公司或程序员,您清楚企业的实际业务和管理需求,这才是最重要的,只要会用Excel,就能去创造自己的信息系统”,使用EXCEL服务器来开发应用,开发者只需要会用EXCEL、懂公司流程就可以自己建设管理系统,不再受制于人,随时可以改进、增加、删减模板。

EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件,以此为基础开发的综合业务平台成本低,后期维护成本低,可扩展性强,对于中小型企业,最少几千元最多2万元即可满足要求,对于大型企业,只要投入20到30万元左右,即可得到不限制用户数量的数据库平台。

 

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