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用勤哲Excel服务器做煤矿管理系统

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一、企业简介:

安徽恒源煤电股份有限公司煤矿位于安徽省淮北市境内,地处华东能源基地,交通极为便利。主营煤炭开采、洗选及煤炭产品深加工,煤炭品质为特低硫、特低磷、低灰分、高发热量的优质工业动力用煤,主要销往华东地区。矿井于1993年12月26日正式投产,设计生产能力60万吨/年,经过两次改造扩建,目前矿井生产能力200万吨/年。

恒源煤矿始终坚持以“安全好,生产好,效益好,员工生活质量高,矿区和谐程度高”为企业愿景,以“带好人,出好煤,零工伤,建好井”为工作方针,以“三位一体”为管理方法,与时俱进,改革发展,多年来实现了安全形势持续稳定,原煤产量逐年递增,经济效益逐年提高,员工收入稳步增长,建矿以来蝉联第二、三届“全国文明单位”,先后荣获“中国煤炭工业百强企业”、“全国煤炭工业双十佳矿井”,“全国煤炭工业行业级安全高效矿井”、“全国文明煤矿”、“全国精神文明建设工作先进单位”等国家级、省部级、市级各类荣誉200余项,矿区呈现政通人和、和谐发展的良好局面

二、系统框架:
 在近几年的工作实践中,为提高矿精细化管理水平,提高工作效率,推进市场化建设,利用EXCLE服务器这个平台,结合矿安全生产以及经营管理实际,参与开发出许多新的模块功能。

物资领用流程。随着企业信息化水平的不断提高,恒源公司一改过去五联料单领料方式为网上物资领用,实现了由纸张手写审批向网络化审批的转变。企业过去的材料考核是采用先领用后考核的原则,这样不利于管理,不能做到提前控制,同时由于材料结算延迟,造成各二级单位的内部账无法及时核对,不的角色和现实中的角色一一对应。

  材料费用支出事前控制,超支无法领用。各单位材料计划费用由经营管理部市场办操作,根据月度计划打入各单位材料资金账户上。每领用一笔材料资金账户就会自动扣减,当超出资金计划时,就不能继续领用材料了。如遇到特殊情况(如生产条件变化时),资金确实不够使用,由使用单位写出增补材料计划,经公司主要领导签字后,由市场办追加定额。但每月追加预算资金不能超过2次。此举使材料领用透明公开,严格控制计划外材料费用的发生。

  生产单位材料费用明明白白消费。过去领用材料根本不知道材料价格,更不知道自己这个月领了多少钱的材料,等被罚款时才去算账分析,现在每领用一笔材料都清清楚楚,包括还剩多少钱都清清楚楚,这样更有利于单位内部加强管理,合理领用材料。

  节约成本。传统的纸质料单采取用的是五联单,采用网上领用后使用的是一联单,仅供财务留存使用。

  方便各级领导查询材料使用情况。单位材料员、单位领导、经营部门管理人员、公司领导等都可以根据各自的权限来查询材料使用情况。

  考核报表的自动生成。在过去每到月末,经营管理部门人员都要进行繁重的料单分类、统计、稽核等工作。一般需要4、5人四五天的时间,而现在各种管理类报表在月末会自动生成,极大的节省了人力物力。

该系统的运行有效解决了资金结算的时滞和人工误差问题,提高了工作效率,使得材料结算管理更加系统化、明细化、透明化、公开化。充分体现了信息化管理手段的优越性,提高了本单位的经济效益,推动了公司的信息化发展,实现了材料管理过程控制的目的。


   企业网上物资领用系统的使用,为实现“日清日结”的 成本管理精细化奠定了良好的基础。该系统的建成也为企业信息化管理搭建了一个网络化的运行平台,为各种资源整合提供了一个管理工具,必将对公司的改革发展产生巨大的影响和推动作用。

三、应用Excel服务器系统总结

其中物资管理信息系统,2008年在全矿投入使用以来,取消了纸质领料单,真正实现了无纸化办公,工作效率大大提高,优化了人员,经营管理部负责材料考核人员由原来的4人减为1人,物资部保管员减少了10余人。五沟矿,百善矿,刘桥一矿,祁东矿,任楼矿等兄弟单位先后前来学习考察。

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