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我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

用Excel服务器,做信息化主导者---金玉米公司信息化案例

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统,实现管理的信息化”。

信息系统的目的是:“让合适的人,在合适的时候,得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人,而是公司内各个岗位上的人,他们有不同的职责和对信息不同的访问权限。在Excel服务器中,用“管理控制台”模块,可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分,角色代表不同的职能,用户是能实际登录到系统进行操作的人。每个用户属于不同的部门,拥有不同的角色,从而具有不同的信息访问权限。

我们金玉米公司自从引进了excel服务器之后,我们微机班开发了各种表格,有财务报表、生产报表、城区拆迁物资出入库表、设备管理中做了固定资产信息表、对工器具进行统一管理,开发了各种工器具台账、各种缺陷管理、各种审批流程管理、公积金提报表、低值易耗品表(低值易耗品的统计、调拨、报废)等等。

  举例说明:设备档案管理,首先能够实现全公司设备的统一管理,尽管前期录入比较精细,详细记录了设备的名称、型号、所属部门工段、设备类别等;但一经录入,后期对于设备查询、变更及维修记录等都非常方便;更利于资产的统计盘点。如图:

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生产系统报表中原料车间产量日报表,分别记录了各车间值次产品名称、规格、产量、收率以及各种小计和合计等。各个日报表的共享性让相关负责人能随时随地的查询日报表数据,更好的查看监督和控制生产系统的库存、产量波动情况。如图所示:

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   三票三单中各种工作票、派工单、操作票等,如电气操作票有编号、负责人、申请人、所在班组以及操作内容等。

工器具管理中的工器具台账、安全管理台账等,如精制车间工具台账:

  申请审批流程管理中的合理化建议提报表,有合理化建议内容,预计取得的效益或效果,提出单位,实施单位、提出者、提报时间等等,如图所示:

微机班

 2015年4月2日

 

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