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勤哲Excel服务器实现贵州中航电梯信息化系统

详情咨询:郭晓鹏 QQ:3438341146,电话:15210225591

一、 公司简介

贵州中航电梯有限责任公司(原贵州天义电梯成套设备有限公司)成立于2004年5月,生产面积110000平方米,现有员工1000余人,是中国航空工业集团公司所属国有军工企业、是贵州省和中国航空工业集团公司唯一集电梯及高低压成套设备设计、制造、销售、安装、改造、维保为一体的高新技术企业,是省级技术中心、省级“重合同守信用”企业、贵州省AAA级信用企业、贵州省唯一电梯安装维修上岗证培训考试中心以及西南地区唯一一家电梯行业职业技能培训与鉴定机构,具有电梯制造、安装、改造、维保A级资质。公司现有贵州航奥电梯有限公司、贵州中航电梯机电设备销售有限公司、贵州航空机电工程有限公司三个全资子公司。公司主要产品有客梯、医梯、观光梯、别墅梯、货梯、汽车梯、杂物梯、扶梯、自动人行道、智能变电系统、高低压成套设备、电度表箱、插座箱等两大系列产品。公司研发生产的“中航牌”电梯和“中航电控牌”高低压成套设备获得了贵州省名牌产品称号。
二、目前运营管理情况
我司电梯的产品分类由有机房乘客电梯、无机房乘客电梯、别墅电梯、观光电梯、汽车电梯、医用电梯、杂物电梯七大类别,设计到电梯设备参数非常多。从销售合同的到生产制造运营管理都是通过EXCEL表格来操作的,统计工作量很大,而且各部门之间协同处理数据的能力不高。造成数据传递参数不准在日常管理中出现问题。
从销售部的合同内容上还要对应电梯的投产参数对比这时候就需要多部门协同完成,只能是做的表格来回拷贝填写不规范不统一,错填,漏填的情况发生。

三、信息系统的选型和确定
1.基于以上情况需要有一个适合我们自己管理需要的信息化管理系统,看过一些ERP系统软件和一些电梯厂商的自用系统,都不太符合我们的管理需求。
2.偶然接触到了勤哲EXCEL服务器软件,大概了解一下觉得是表格的操作模式,觉得比较敢兴趣,通过前期和勤哲郭工的沟通,提了一些简单的数据引用需求。帮我做了几个我们业务表格的演示觉得还不错。然后部署安装EXCLE服务器软件,花了些时间学习软件的一下软件功能和郭工做了很多咨询沟通,考虑到我们现有的EXCEL表格样式比较齐全而且具有独特性,所以很多直接做模板设计,这里也花费了不少时间和精力 最终确定用EXCEL服务器做信息系统的平台。

四 、在EXCEL服务器各功能模块的建立
目前分了以下内容:
(1)基础数据
(2)销售
(3)生产
(4)机械技术
(5)工作流审批
(6)固定资产
(7)售后服务
(8)电器技术

五、进入EXCEL服务器系统平台
登录系统客户端界面

1.1系统总界面:

2.1组织结构的建立

2.2.用户角色的导入建立
整理EXCEL表格文件批量导入了用户和角色

2.3基础数据
该模块分类包含了所有电梯型号的基础参数数据,之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用

销售部分
通过系统的提数公式销售合同清单和参数表对应 功能如下

合同清单内容比较多出来订货单位和项目名称信息还有对应投产参数表的数据所以有系统的表间公式提取核心数据之后,用EXCEL函数公式完成计算。


机械技术部分:
表间公式提取数据然后与表格的公式计算,因为之前都是通过EXCEL表格公式计算现在用系统分模块化管理后业务数据通过表间公式提取过来然后在计算分析。

办公管理模块按业务分类:
<用品类><财务类><人事类><行政类>
以上通过工作流的方式走审批流程
Excel服务器中提供了工作流管理的功能,使得需要审批的办公业务表单都能够按规定方式进行流转 管理人员及时的看到审批的内容。


使用总结:
经过一年的设计修改,系统基本完成,各业务部门的功能模块使用流程的衔接,大家总结得出还是习惯在EXCEL表格里面处理数据,通过EXCEL服务器平台实现网络化的管理,使得系统更为简捷,方便些。提供工作效率,降低管理成本。希望EXCEL服务器平台做的越来越好,对大表格的数据处理上速度更快一些。

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