客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

降低企业管理成本的利器——勤哲Excel服务器

客服经理:崔民刚,联系电话:13379507239,QQ:1219493400

概括来说,企业的规模是和管理成本成正比的,但企业的规模越大,效益也一定会越好吗?这倒不一定,我们发现大多数企业管理成本都很难降低,所以在管理上有一个专有名词叫“成本控制”(Cost Control),是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。简单地说就是企业要实现利润最大化,一定要想方设法降低成本。

浙江海天气体有限公司创办于1988年,是专业从事各类气体、液体的生产、销售与运输,现有4家分子公司和近450余名员工,拥有6套空分装置、3套液化装置、1套全液体空分装置,子公司海畅物流公司拥有70余辆专用运输车辆(其中低温液体槽车30余辆),公司分别取得ISO9000质量管理体系认证、医用氧GMP认证及省级安全标准化认证。像这样的生产型企业怎样降低成本呢?企业在生产过程中会涉及到各种成本控制包括产前(原材料)制造过程以及流通等,如何降低这些成本呢?求助于信息化建设是唯一的出路。

    在信息化建设方面,其实海天气体公司已经做了很多,目前公司在运输管理上应用了车辆全球GPRS定位系统、生产上也引入了生产设备运行远程力控系统,财务管理上还有金蝶K3等财务软件,但一直没有考虑ERP软件系统,这主要是由于公司核算系统个性化比较突出,而ERP系统无法适应这个需求。我公司特点表现在主要产品有液体和瓶气两大产品体系,同时这两大体系的物流状况各不相同,而核算体系以前都是通过电子表格来运算,因为不能共同协作、表单也不容易修改,从而带来不便,同时数据时常丢失。随着公司的发展,公司的管理思路和模式也在不断变化,我们需要一种应用速度快,后期又能自主修正的ERP件软,这样可为公司信息建设大大降低成本,也就是从管理上实现了成本控制。

当考虑到以上这些需求之后,我们与国内知名软件公司商谈过开发ERP,但得到的结果是令人失望的,仅开发周期要3-4年,同时开发成本和后期费用相当高,这样不但不会降低成本,反而使简单的事情变得复杂了。经过慎重的考虑和比较,我们选择了勤哲Excel服务器这个管理软件来满足我们的信息化需求。它解决了电子表格非结构化数据的规则化问题,建立了电子表格服务器的体系结构,通过表间公式的概念,用于存取和回写位于网络中的电子表格数据。它的重要意义在于将电子表格的运算推广到服务器时代,通过数据库,可以扩展到了互联网中。这就将电子表格的应用做了极大范围的扩展,使得企业许多难以解决的问题得到有效解决。


  通过使用勤哲Excel服务器我们发现,现在我们已经可以根据公司的需求现状量身定制进行设计,同时开发期短,开发成本相对不高,后期修改比较容易,也能适应灵活的变化,是一款比较适合发展中企业带有ERP功能的管理软件平台。通过这个软件,我们改变了之前的核算系统操作现状,同时软件和电子表格可以互动,这让我们感觉使用起来非常方便,也提高了工作效率,降低了企业的生产成本。大大减少初始录入到报表输出中间环节的复制性工作,从而提高了报表数据准确性和时效性,勤哲Excel服务器最终使我们达到降低管理成本的目的。

 

关闭 在线客服